公司电子文件归档及治理规定
收，对检验不合格者，应退回形成单位重新制作。
第十四条移交档案馆的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。
第十五条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：
（1）归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；
（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；
（3）存放时应防磁、防光、防潮、防有害气体；
（4）环境温度控制范围为17℃-20℃，相对湿度控制范围为35-45。
第十六条电子文件归档每满1年对涉及的电子文件形成单位和设备更新情况进行一次检查登记。
设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。
第十七条档案保管的电子文件应定期进行检验、转存并将检验结果填入《归档电子文件治理登记表》。
（1）对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于20，如发现问题应及时采取恢复措施；
（2）磁性载体上的电子文件，每4年转存一次，原载体同时保留不少于4年。
第十八条归档电子文件的封存载体不得
外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。
第十九条利用归档的电子文件，应使用拷贝件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络方式提供利用时，应遵守国家有关保密规定，采取身份认证、权限控制等安全措施。
第二十条归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，在办理审批手续后实施。
属于保密范围的归档电子文件的销毁，如存储在不可擦除载体上应连同存储载体一起销毁。
第二十一条档案馆应定期对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。
第二十二条本办法未尽事宜，参照国家其他有关电子文件的标准和规定。
《公司电子文件归档及
公司管理制度