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物业管理有限公司公寓管理处手册

bsp; 管理人员将填好的《装修记录表》和《维修单》在10分钟内送达工程部,并请接收人签字接收。工程部接到维修单应在半小时赶到维修现场,如预约应在预约时间内到达,一般维修如不需要更换材料的情况下应在8小时内完成,如遇重大情况,如需更换材料应在24小时内完成,如遇特殊情况应于商量给予答复、解决;

4、4      工程部维修人员接到《维修单》后,应在预约维修的时间前到达现场;

4、5      维修人员对用户保修内容进行现场确认后,在维修单上填写维修项目等内容;

4、6      如果维修材料是用户提供,则由维修人员根据《用户提供产品控制程序》进行验证,并将验证结果(“合格”或“不合格”)填在“备注”栏里;

4、7      对有偿服务,维修人员应根据《维修服务项目收费标准》收费,并在《维修单》上注明应收的各种费用金额;

4、8      维修完成后,维修人员应请用户试用检查合格后在《维修单》上签名。
用户投诉处理工作规程  q/xx.09-gl.09-2000

1、0      目的

确保用户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。

2、0      适用范围

适用于管理处对投诉的处理。

3、0      职责

3、1      管理处负责对用户投诉的记录和协调处理工作;

3、2      被投诉部门按照管理处对投诉处理的安排解决有关问题;

3、3      管理处主任负责对投诉处理的效果进行检查。

4、0      工作程序

4、1      管理处在接到用户投诉后,应首先向用户表示抱歉,并在《用户投诉记录》上做好登记;

4、2      管理处根据投诉内容通知相关部门限期解决,特殊情况向公司领导汇报,按4、3进行处理;

4、3      针对用户较重要的投诉,管理处应及时向总经理汇报,由总经理组织相关人员进行分析,落实解决措施及责任人,限期进行处理;

4、4      相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报管理处,由管理处主任安排回访;

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