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物业管理有限公司公寓管理处手册

2、2、1  熟悉管理处的各项规章制度,收费标准及其构成,住户情况,小区及大厦结构、功能等;

2、2、2  负责办理用户的入住等手续,建立住户档案;

2、2、3  负责小区公共部位的要使和未入伙住户要使的保管工作;

2、2、4  负责用户水电煤气表的抄查,准时向住户派发各种费用的缴纳通知单;

2、2、5  做好各种费用的催缴工作,解释住户提出的相关问题;

2、2、6  负责业主接待工作,并对业主投诉情况的处理结果进行回访,并做好回访记录,统计总结工作;

2、2、7  负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

2、2、8  完成主任或者公司交办的其他任务。

楼宇接管工作规程  q/xx.09-gl.02-2000

1、0   目的

对物业进行全面接管,保证业主及时入伙,便于物业管理工作的顺利开展。

2、0   试用范围

适用于开展与物业管理公司之间的物业交接。

3、0   职责

3、1   公司经理负责组织管理处和工程部等有关人员组成接管验收小组,办理接管验收手续;

3、2   接管验收小组负责对图纸资料,各项设施、设备及每套单元房按相关规定进行检查。

4、0   工作规程

4、1    接管验收小组按《楼宇接管资料的移交清单》核对所接方的资料,具备条件的应15日内签发验收收复函并约定验收时间;

4、2    接管验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施等进行竣工验收;

4、3    对接管验收小组中发现的问题,由验收小组填写各类问题遗留问题统计表,约定期限由移交人员负责整改,并商定时间复核;

4、4     对住宅内物件无明显不符合验收标准要求的房屋,由管理处接收钥匙使。管理处对接管了钥匙的房屋承担保管责任,应避免认为损坏,对仍存在缺陷的房屋等整改验收合格后再接管钥匙;

4、5    业主(住户)入住时,由管理处管理人员陪同对室内进行全面细致的质量检查,对发现的质量问题由管理处整理后报告开发商,由其限期施工队逐项返修,经管理处或业主(住户)验收后消项;

4、6     在协议的保修期内,在使用过程中业主(住户)或管理人员发现由于建筑施工或产品制造上的缺陷时,报告开发商查验证实后,由期责令施工队更换或返修。
入伙管理规程  q/xx.09-gl.01-2000

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