公司规章制度之合同管理制度
后,发给法人委托代理证书。?
第五十九条 法人委托代理证书应于每年年终审核一次。审核的主要内容包括:法人委托代理人在本年度的工作、学习及思想情况;取得什么成绩,发生什么问题;有无违纪行为等。审核后,法定代表人可根据
第六十条 法人委托代理证书应妥善保管,防止遗失。不准将法人委托代理证:侣转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托代理证书外,还要追究相应的责任。
第六十一条 法人委托代理人工作调动时,应上交法人委托代理证书。
第六十二条 经济合同专用章制度。集团及所属公司、企业对外签订经济合同所加盖的印章,一律使用经济合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关员工承担,井可予以必要的处罚。
第六十三条 经济合同专用章由各单位统一刻制、留印鉴、编号和管理,并签订《合同章使用法律责任保证书》(见附件三)。严禁任何员工私自刻章、使用。
第六十四条 经济合同专用章应严格按授权范围使用,不准混用、代用或借用。
第六十五条 经济合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废和向公安机关报案外,还要追究有关员工的经济责任和行政责任。
第六十六条 集团各公司必须认真做好经济合同管理的基础工作。具体内容如下:
1. 建立经济合同档案。每一份经济合同都必须有一个编号,不得重复、遗漏。每一份经济合同包括经济合同正本、副本及附件,经济合同文本的鉴收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、函电等),均应妥善保管。
2. 建立经济合同管理台帐。集团各单位应根据合同的不同种类,建立经济合同 台帐(一式二份)。其主要内容包括:序号、合同号、经办人、对方单位、签约日期、合同标的、价金、履行期限、履行情况及备注等。合同台帐一份按月登记,并于次月五日之前上报市场管理部,另一份按年度登记,留本单位长期保存。
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