装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，其序号和名称前后标识应一致；如有特殊情况不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
若直接转发的文件，附件可不在成文时间以上再列。
（十）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。
单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2毫米～4毫米，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，且互不相交或相切，相距不超过3毫米。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
（十一）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（十二）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准；会议通过的文件以通过日期为准。
（十三）公文如有附注，应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。
（十四）公文应当标注主题词。上报的文件应按照上级单位的要求标注主题词；主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
（十五）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字处标注；抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，并在最后一个抄送单位后标句号。
（十六）在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）应用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。
（十七）版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
（十八）页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
（十九）公文如需附表，对横排a4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
对a3纸型表格，且当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
（二十）会议纪要标识由发文单位全称或规范化简称后加“会议纪要”组成。发文单位标识推荐使用红色小标宋体字，字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22毫米×15毫米。其标识上边缘至版心上边缘为25毫米。
会议纪要不加盖印章。其他要素同本细则中相关要素说明。
第十二条 上报地方党委的文件，按照《中共中央机关公文处理办法》执行。与本实施细则的不同之处如下：
（一）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称加括号标明文种组成，括号内“文种”应用
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