尺寸标准，版心不斜，误差不超过1毫米。印刷使用油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％；印刷成品应着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
第十条 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4毫米。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4毫米。平订钉锯与书脊间的距离为3毫米～5毫米;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；一般后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1毫米，四角成90°，无毛茬或缺损。
第十一条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。如需标注秘密等级，用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标注秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，序号用阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度应用3号黑体字，顶格标注在秘密等级和保密期限的下一行，两字之间空1字。
（三）发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成，推荐使用红色小标宋体字，且应小于22毫米×15毫米；平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米，上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米；联合行文，主办单位排列在前，如联合行文单位过多，应采取压缩行距、减小字号等方法，以保证公文首页显示正文。
（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。联合行文，只标明主办单位发文字号。发文字号之下4毫米处印一条长156毫米、宽0.5毫米的红色反线，作为发文字号与标题的界线。
（五）上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（七）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个单位后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至主题词之下、抄送之上，格式同抄送。
（八）正文在主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
（九）公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起
上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一页