参加会议人员，把相关资料送达参会同志，做到会前有准备、会中有记录、会后有落实，没有特殊情况一般不临时动意开会。
⒋办理方式
经办公室集体讨论议定的工作事项，须指定专人进行落实，并把落实情况及时向办公室领导反馈，办公室对落实情况进行登记。
四、学习制度
㈠学习方式主要采取个人自学为主和办公室集体学习为辅相结合进行。每周一上午为集体学习时间，若有特殊情况需要学习的可临时通知学习。通过学习，提高每位同志的党建工作政策理论水平及业务工作能力。
㈡学习的内容主要针对“三个代表”重要思想、邓小平理论、省州各级关于实施“云岭先锋”工程的系列政策理论及中央、省州关于加强党的基层组织建设的方针政策等来开展。
㈢在学习过程中，每位办公室工作人员要积极做好学习笔记，并结合平时的工作实际，根据各个阶段的工作进展情况，每个月写出一篇学习心得体会，在每个季度末进行一次学习心得交流。
㈣要通过不断地学习，使每位办公室工作人员都能系统地掌握实施“云岭先锋”工程政策理论及基层党建知识，增强学习主动性和自觉性，真正做到带头学习讲政治。
五、信息、调研工作制度
㈠根据“云岭先锋”工程各阶段的工作进展情况，撰写好“云岭先锋”工程工作简报，简报在由专人负责的同时，每位办公室人员要积极主动采写稿子，每人每月至少编写两篇工作简报。
㈡在编写好工作简报的同时，全体办公室成员要不断挖掘在实施“云岭先锋”工程中的好的做法、典型经验，积极向中央、省州各级报刊等新闻媒体投递稿件，大力宣传我县实施“云岭先锋”工程，营造良好的舆论氛围。
㈢根据各阶段工作进展情况，定期或不定期地深入基层党组织开展实施“云岭先锋”工程调研，通过调查研究，撰写出一批有价值的调研报告，供领导决策参考。要求每人每季度撰写一篇调研报告。
㈣对有价值的调研报告，好的经验和做法，在全县范围内进行推广，相互学习，以便于更好地推进全县的“云岭先锋”工程的实施。
㈤开办“云岭先锋”工程信息参考，介绍全省各地州实施“云岭先锋”工程中好的经验和做法。
六、公文管理制度
㈠文件种类
县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室文件种类主要有：中共云龙县委实施“云岭先锋”工程领导组文件（简称云先锋）、中共云龙县委实施“云岭先锋”工程领导办公室文件（简称云先锋办）和简报三种。文件编号登记工作由办公室内收发人员统一负责。
㈡收文管理
⒈各种来文（包括上级下发文件、下级上报的各种文件资料及其它各有关部门报送的文件资料）统一由办公室文件管理人员签收、启封、登记、分办。
⒉文件由签收人员呈送办公室领导阅示后，再按批示意见分别呈送相关人员负责办理或传阅，并做好登记工作，文件资料的传阅坚持直传，避免横传。
⒊坚持阅文签字制度，阅文领导及相关承办人员阅文或办理完毕后要署名并签注具体日期。
⒋建立公文催办制度，办公室公文管理人员要根据工作内容、时间和领导批办意见，及时了解掌握承办人员工作进展情况，督促承办人按时按质按量完成工作任务，防止公文的积压延误。
⒌公文办理完后统一由管理人员集中保管，需要借阅相关文件资料的，要经管理人员同意，并进行借阅登记。一般情况下不能私自复印文件资料，需要复印的文件资料，须经办公室领导同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的拟写坚持一般事务性文件由办公室相关业务工作人员撰写，重要文件由办公室主要领导或其指定的专人负责撰写的原则。
⒉一般性文件由办公室领导负责核稿，重要性涉及全局范围的文件由领导组主要领导