设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作及管理工作。
5、负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6、负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1、负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区及管委会报告。
2、负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作，配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
3、根据学校同意安排，为有关领导和管委会成员到校区开会或工作等安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
4、负责来校区公务参观的接待及管理。
（七）宣传工作
1、根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。
2、开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3、配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4、做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。
5、做好《江浦校区大事记》的编写工作。
6、负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。
7、协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。
8、负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
1、根据校区的管理、建设与发展需要和总体任务的变化，进行人事计划的编制管理。
2、负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3、负责校区职工过江津贴、加班费和聘用工工资待遇的管理。
4、负责校区聘用工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资定级、建档、审核和考核等。
5、协调校区人事与地方有关部门的关系。
6、建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
1、负责组织、编制校区运行费用和其他预算外经费的计划及日常财务管理工作，按计划管理校区各项资金。
2、负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本，负责编制各类会计报表，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
3、配合有关部门开源节流、组织创收，参与制定各类分配办法和经济承包合同的签定、审核工作，负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。
4、负责国家经济政策和学校财务处的各项规章制度在本校区的贯彻落实，认真管理好校区内部各项会计业务活动，并监督财政纪律在校区的执行情况，配合校监督察审计室做好审计工作。
5、负责校区物资库房和固定资产的登记、管理。负责校园卡的管理和发放。
（十）外事工作
1、负责与学校外事处的联系，协助外事处做好在校区的外事活动，
2、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
（十一）档案工作
1、负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2、负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
根据学校关于江浦校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和文秘、督办、宣传、