求,拟定接待方案。
4、周密落实接待事宜。根据初步拟定的接待计划,在来宾到达之前,通知有关方面做好必要的准备:
(1)落实食宿地点和会客室,提前备好茶水等,引导领导在接待室等候。
(2)落实接待人员和车辆。
(3)落实内紧外松保卫措施,确保安全。重要领导和客人来台,根据有关警卫规定,通知公安部门,落实安全警卫措施。其他客人以保证安全为原则,一般不用警车开道。饮食住行都要周密安排,确保万无一失。
(4)迎接来宾。
从有利于领导同志在公务活动中密切联系群众出发,简化礼仪,轻车简从,尽量减少陪同人员,避免前呼后拥,做到有礼、有节、有度。一般来宾可由区委分管领导、办公室主任或分管主任迎接,上级主要领导同志或重要宾客到达,应报告区委主要领导同志前去迎接。
(5)宾食宿安排。来宾到达前,接待人员应提前到位,检查落实各项准备工作。需领导会见、陪餐的要提前通知,并做好有关准备工作。
①就餐标准。平常就餐,按每人每餐30元内的标准安排,水酒饮料等费用控制在费用的30%以内。
②陪餐时,一般只上本地产的酒、水,不得上名酒等高档品。
③尽量减少陪餐人员,陪餐人数视情况确定,但比例不得高于2:1,尽量减少副桌人员, 副桌人员不能超过主桌人数的二分之一。
④用餐时间。除正式陪餐外,一律饭菜同时上,用餐时间控制在1小时以内。
⑤陪餐时要主随客便,做到敬酒不劝酒。
⑥坚持内外有别的原则,以上接待标准只用于市外来招客人。区内各党政机关工作人员公务活动一律吃工作餐,标准不超过10元。
(6)掌握客人离开时间,必要时通知领导为客人送行。
5、需汇报工作,应与值班室或有关领导衔接,明确汇报的时间、地点、参加人员,提前通知汇报人具体的汇报内容、地点和时间,督促有关部门和单位作好汇报准备。
6、客人如需要参观、视察、游览等,应做好以下工作:
(1)与值班室或有关领导衔接,明确活动的时间、地点、路线,集合的时间、地点,本次活动的陪同领导和有关人员,以及各个参观点、访问点、视察点、游览点的陪同人员,提前制定方案,做好服务的名项准备;
(2)与值班室、文秘人员、交警衔接,安排好警车和工作用车,提前编号编队,做好出发准备;
(3)提前准备好必备物品;
(4)提前在集合点等候,引导领导在休息室等候,出发前配合值班室、文秘人员、交警队等单位搞好车辆指挥调度。
(5)如需合影,应提前选择适当地点、时间,安排宾主合影留念。
7、根据有关规定协助来宾结算食宿费用。
8、安排接待活动时,应从工作实际需要出发,不得安排无关人员参加,不得将亲友等未被邀请人员带入活动场所。
9、如遇重要或异常情况,应及时向有关领导汇报,按领导指示妥善处理。
(十三)财务管理工作规范
财务管理工作要严格遵循国家财经法纪和办公室由于财务管理制度,财务管理人员和经办人员要忠于职守,廉洁奉公。
1、规范经费支出。
(1)购买物品预支款、工程预付款、因公出差借款,应由经办人填写现金借据,由主任签批后,会计室方可支付。借款出差的,要于返回后7日内到会计室结帐;无故拖欠不结者,不得再借,同时由会计室从借款人工资中进行抵扣。
(2)严禁公款私用。个人如遇特殊情况需借公款的,必要经主任签批。借款人要订出还款计划,按期还款,逾期不还的,会计室将从本人工资中扣除,并按同期银行存款利率的2倍加收滞纳金。
(3)所有基建维修项
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