6、公文整理归档。
①公文办理完毕后，按照《中华人民共和国档案法》及其他有关规定，及时将公文的定稿、正本、有关材料及软盘收集齐全，进行整理归档。
②区委形成的公文，由文秘科负责整理，并按归档制度于次年第一季度归档于本机关档案室。
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（六）综合文字工作规范
1、工作内容：
①区委重要文件、文稿及每个时期工作部署、重要活动和区委领导讲话稿等文字的起草、修改。
②配合抓好全区重要情况的综合调研，组织开展综合性调查和联合调研，撰写调查报告，为区委决策提供参考依据。
③承担上级机关要求汇报的各种文字材料，撰写区委总结及区委重要工作报告、典型材料。
④收集各镇街、各部门的总结、汇报等文字材料及全面情况反映。
⑤综合分析调查搜集到的资料，进行筛选整理，汇总成册，以备查阅。
⑥完成区委领导指示和交办的重要事项。对领导安排的各类临时性文字工作，要本着及时、迅速、准确的原则，高质量地完成，确保领导工作高效运转。
2、工作程序。
①拟稿。综合文字人员必须根据领导交待或会议决定进行文稿起草工作。起草文稿前，必须认真领会行文目的和意图，根据平时积累和网上搜索，广泛查阅本区或外地以往同类型的相关资料，列出提纲，经有关领导同意后，方可动笔，并按规定的格式和体类起草。
②修改。初稿完成以后，必须反复修改，要求语言表达准确，数据和事例准确，标点符号正确，文字简练通顺，材料整洁清楚。
③核稿。要严格执行两人双校制度，明确撰写或修改人为责任人，其他秘书应主动配合，签字以示负责。经反复修改后的文稿送办公室主任审核，然后送有关领导阅签后定稿，方可正式付印。
3、工作要求。
①强化分工负责。除大型综合性公文外，一般公文原则上一人一文，一个责任人，一包到底，直至付印。坚持一级对一级负责，避免越级办文，责任不清，尽量减少以至杜绝工作中的遗漏和失误。文稿撰写或修改后，应附拟稿处理单，撰写或修改人应署名，然后逐级送审。
②加强资料积累。资料积累要规范化。凡领导讲话、会议材料，负责起草的同志要在会后提供出最终稿，交由专人统一登记保存管理，定期立卷，以便集体查阅。统管的资料实行登记借阅制，用后及时归还。从事综合文字工作的同志要养成翻阅报刊和上网查阅资料的习惯，善于积累和利用资料，善于借鉴外地的好做法、好观点、好经验。报纸实行个人剪贴，分别保存，剪贴后的报纸方可销毁。对所有刊物，实行逐册登记，年终统一清理，对于有保存价值的要保存3年以上。
③业务交流制度。不定期召开各镇街、区直部门的文秘人员业务研讨会，沟通思想，交流经验。根据区里的中心工作，组织有关业务部门的文秘人员，开展专题调查研究。在调研中学习，在调研中提高。加强与区委、区政府综合部门的联系，建立业务交流制度，及时掌握全区政治、经济和社会发展的运行情况。搞好科室内业务交流。综合文字人员平时发现好的材料，要及时推荐给其他同志阅读学习；接受任务时，都要积极参加研究提纲，互相启发、交流；具体操作时，没有操作任务的同志，要积极为操作人员提供观点，收集信息，引荐各种资料。
④文刊管理制度。科室内订阅文刊，由专人负责管理，做到分类放置。实行借阅登记制度，避免文刊丢失。科室内文刊供内部使用，一般不对外借阅。各类文刊的重要篇目，要养成随手摘录的习惯，以备写作时查索。需保存的重要刊物、报纸、文件、领导讲话等资料，年终要分类盘点、装订造册、建档保存。除保存资料外，其它剩余文刊要及时进行清理。重要文稿的处理要严格执行保密规定。