好《台儿庄调研》刊物,内容可信、可实、可读,材料的搜集、整理、编辑和校对要责任到人,定期出版,每期应注明责任编辑。由办公室主任签发。及时向上级宣传推广我区各行各业涌现出的典型或经验。
9、及时编发《领导参阅》,材料要快、新、精,为领导决策搞好服务。
10、根据区委领导安排,做好设在研究室的区委农工办、区“四强”办、区劳动力转移办等各项工作,组织、指导、协调、督促各项工作的开展,定期向区委领导汇报。
11、及时、快速、准确地完成好区委领导安排的其它各项工作。
(三)督查工作规范
1、督查是促进决策落实、保证政令畅通的重要手段。区委办公室承担对全区各级党组织贯彻落实党的方针政策和区委重大决策、重要工作部署情况进行综合调度、组织协调、督办催办的职责。
2、对区委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的督查,必须做到事事有着落,件件有回声;对领导批示事项的查办必须在规定时间内办结,办结率100%。
3、督查工作程序。
①拟办送审。对督查事项提出具体拟办意见,报送分管主任审定;重大事项需报办公室主任或分管书记审定。
②立项下达。督查事项经领导审定后,正式立项。按照督查件顺序编号、登记,写明来文单位、收文日期、交办时间,明确承办单位和限结日期,向承办单位下发督查事项通知单。内容比较复杂的督查事项,可先分解为若干具体事项,然后再立项下发督查通知。原则上,未经领导批准,不得自行立项督查。
③催办督查。督查通知发出后,及时进行查询,掌握初步办理的情况,同时根据时限要求和不同情况,通过电话、发催办单、面催等形式督办。紧急事项,要随时进行督办。对办理情况,要不定期进行通报。
④审核报结。认真审核承办单位的办结报告,主要看督查事项是否落实,处理意见是否符合党的政策和国家的法律法规,文书格式是否规范等。不符合要求的,通知承办单位进行补办和重新办理。办结报告审核合格后,专项或综合报告有关领导或上级督查部门。
⑤立卷归档。办结报告经领导审阅后,整理立卷,交专人保存,定期将卷宗移交机关档案室保存。
4、编报市委督查室的《督查专报》在保证完成市级领导批示的基础上,平均每月4期,下发各镇(街)、区直各部门的《台儿庄督查》保证全年编发12期。
5、加强资料管理
①文件管理,要视发文单位,分别建立文件传阅夹。对需要长期保存的文件,定期检查。
②刊物管理。所有刊物,逐一登记,分类放置。内部刊物,整理放入专用资料盒。
③督查资料管理。日常编发的各种督查刊物,应及时存档,发现短缺或遗漏及时查询补齐,并定期装订成册。
④对剩余可过期资料,严格按照有关规定,及时进行清理、销毁。
6、加强对上对外督查工作交流。加强与省委、市委督查室的联系,经常请示工作,阶段性的工作应登门汇报,并有针对性地请有关领导来台指导工作。
(四)信息工作规范
1、工作任务:
①编报《台儿庄今日信息》。主要上报省、市委办公厅(室),一般每天3-5期。
②编报《决策参考》。主要报送区委常委、副区长;区人大主任,区政协主席,一般每周1期。
③编报《台儿庄信息》。主要下发各镇(街)、区直各部门,并同时报送区委、区人大、区政府、区政协、区纪委领导同志,一般每周1期。
④编报《中共台儿庄区委大事记》。主要报送区委常委、区人大主任、区政协主席,每月1期。
⑤编报《信息采用情况通报》。主要下发各镇(街)党委、区直各部门,
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