话打完后，适时进行有关情况的调度。
3、领导活动调度
（1）每日领导活动动向的调度。每日上午一上班，请示各位领导同志的重要公务安排。随时调度区委各级领导活动安排，以便及时汇报有关工作。要注意与有关领导始终保持动态联系，以便领导互通活动的变化情况。
（2）几大家领导同时出席的会议、活动的调度。
①几大家领导同时出席的会议、活动，要进行统一调度。
②通知。通知的内容包括：会议、活动的名称、时间、地点、内容和议程、拟出席的领导名单以及报名单的时间等。通知的形式：书面通知和电话通知。通知的对象：几大家的办公室（值班室）或领导同志本人。
③催报。适时催要出席领导的名单，提前调齐名单。
④反馈。将审定的名单告诉几大家办公室（值班室）以及有关领导，并通知会议、活动的承办单位和承办人。
4、文件、报刊、信函的接收和转办
（1）文件的传阅。各科室转来需报送领导审阅的中央、省委文件和内部参考刊物，按照领导的排列顺序依次传阅。将传阅完的文件、内参及时清查核对，妥善保管。各部门送呈领导传阅的文件，根据不同情况，可按照领导排列的先后顺序传阅，或按照领导分工送阅。各部门送来的文件传阅后，通知送文部门派人取回。
（2）报刊、信函的收发。报刊、信函签收后，要及时分发。送给领导的文件、信函（不包括人民来信），均要问清送者送给哪位或哪几位领导。报送领导的信函，值班人员不得拆阅。
5、区委领导批示件的转办和反馈
（1）登记。接收到区委领导批示件，要逐项登记。
（2）转办。领导重要的批示件和领导在督查信息载体上的批示件，转送督查信息科办理。对于一般的领导批示件和领导对人民来信的批示件，写明承办单位、承办人、转办件的内容、领导批示意见和转办意见，要求承办单位按照领导批示意见办理，将办结情况逐期书面报告。对于领导批转给有关部门和个人“阅”或“阅处”的人民来信，请收件部门和个人酌情处理。
（3）转交。批示件转交过程中要让收件人签收。
（4）催办。对于要结果的转办件，要及时进行催促办理。
（5）办结。承办单位将办理情况报来后，要认真进行审查，看是否符合转办时所提出的要求，情况是否清楚，工作是否落实。
（6）反馈。将查结报告和原批示件附在一起，报送给分管领导和原批示人阅示。
6、领导会议活动的有关事宜
（1）会议的电话通知。需要以区委名义下发的通知必须有书记、副书记或办公室主任签字，否则不予下发。
（2）一般情况下，应按通知要求参加会议，确有特殊情况，必须向值班室报告，由值班室汇总后，报领导审批。
（3）会议期间，一般不到会场找人，遇有特殊、紧急情况，应以书面形式呈报给有关领导。
（4）根据领导安排，参与有关会议活动的联络事宜：
①通知新闻单位参加有关会议、活动。
②通知供电部门保证正常供电。
③领导使用车辆的调度。
④遇有特殊的会议、活动，及时调度天气预报。
⑤组织有关领导统一乘车。
7、会议室的管理和领导办公室的后勤服务
（1）常委会议室和接待室等会议场所卫生要至少一日一清，会议结束后要立即清理，随时保证会议需要。
（2）领导办公室的卫生要至少每日打扫三次，有客人来访或会议之后要立即清理。
（3）领导办公室的开水、凉水及办公用品等注意随时补充、更换。
8、对其他科室的协调服务
（1）寄送各科室的文件、报刊、信函应及时通知。
（2）各科室的来人来访要热情接待，并帮助联系。
（3）各科室需
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