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董事长办公室秘书岗位职责及流程

6、  每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、  及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、  每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、  对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、  外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、  内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、  外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长

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