，并及时向团委全体成员公示考评结果
(九)以上解释权归政治学院分团委所有。
四.部门活动上报制度
(一) 部门举行活动，计划必须在活动前一周上交办公室，活动举行后3天内上交活动总结。办公室做好材料收缴工作。
(二) 迟交扣2分，未交扣4分。办公室做好相关记录。
(三) 活动结束以后，需以电子稿形式向办公室上交图片、文字等材料，以作备档之用。
(四) 如有特殊情况，必须提前三天向书记团说明。
五.档案管理制度
(一)档案管理办法：
1.为加强对团委档案的科学管理，使得团委的档案工作能够做到“收得来，查得到;进得来，借得出”，更好地为团委工作服务，特制定本条例。
2..团委的全部档案采用年度——部门分类法，即各部门把形成的档案材料先按年度分开，再保存好本部门活动所形成的全部档案。
3..团委常规部门办公室主要是统一规范、指导、监督各常规部门的档案整理工作，并及时通知各常规部门及时上缴各种档案的复印件。
4..团委常规各部门以一个活动为单位进行立卷，立卷时必须严格遵循立卷程序。
5.团委各部门的重要文件资料必须使用“双套制”归档，即电子文档归档同时应归档相应的纸制文件。
6.团委各部门所有的重要电子档案必须一式三份，所有的照片在装入档案袋之前必须使用纸张包好，并在纸张上表明所属的活动。
7.各部门每月列出归档材料清单，并上报团委办公室。
(二)档案内容
1.工作档案包括分团委各部门工作计划、总结，工作小结，各部门工作档案及其它有关档案，另外各部门应将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等档案认真详实地加以记载，由分管书记定期检查
2.活动档案内容包括活动计划书，活动筹备情况，活动及进程结果，活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
六.电脑使用制度
(一) 电脑由办公管理，如需使用电脑，需事先向办公室说明，而后才能使用。
(二) 办公室电脑只能用作团委文件的处理、存档以及档案管理等工作。
(三) 各部门人员使用电脑时注意爱护电脑，不允许私人使用电脑。
(四) 如电脑出现问题请及时通知办公室或相关人员进行维修。
七.物品管理制度
(一)团委内所有物品的出入都需登记。如有部门或者个人因工作需借用团委内物品时，必须登记。登记时务必写明借出日期、借用的时间、用途、借用人姓名、部门、数量以及物品名称。归还时也必须写明具体日期，日期精确到分钟。
(二)如物品在借用时出现损坏或者遗失，借出人负主要责任，部门领导负次要责任。