学院公文处理实施细则案例
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第十五条 公文用纸：院发文件采用国际标准 a4 型（ 210mm × 297mm ），左侧装订。
学院公文格式纸共分六种：
（一）以学院党委名义上报的公文一律使用“*学院委员会（）”格式纸。
（二）以学院党委名义下发的公文一律使用“中共西北政法学院委员会文件”格式纸。
（三）以学院党委和行政联合名义上报、下发的公文一律使用“*学院委员会西北政法学院文件”格式纸。
（四）以学院行政名义向上级单位呈送的请示、报告使用“*学院”格式纸。公文眉首（即位于公文首页红色反线以上的各要素）位于首页公文二分之一处。
（五）以学院行政名义向院内发布的决定、通告、通知等，使用“*学院文件”格式纸。公文眉首位于首页公文的上端。张贴性公文的用纸根据实际需要确定。
（六）以学院名义在不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，使用“*学院”格式纸。公文眉首位于首页公文的上端，字号较小，上下各有一条红色反线。
第十六条 我院发出的公文均应根据发文机关分别加盖*学院委员会或西北政法学院公章。会议纪要、请柬等不加盖印章。印章要盖在成文日期正中央，要求上不压正文。
第十七条 院发公文排版规格是：
（一）公文用纸天头（上白边）为 37mm ，左侧订口为 28mm 。
（二）文字从左至右横写、横排。
（三）公文标题用2号黑体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要注意词义完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文用 3 号仿宋体字。
（五）签发人、主送机关、附注、附件用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
（六）“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。抄送机关和印制机关、印发时间用3号仿宋体字。
第四章发文办理
第十八条
第十九条 拟稿。学院的综合性公文，由党政办组织拟稿或者由党政办会同有关部门共同拟稿。凡属职能处室业务性、专业性公文，由职能处室拟稿。
拟稿应当做到：
（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，用词规范，文字精练，标点准确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
（四）公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“ ( 一 ) ”，第三层为“ 1 ．”，第四层为“ (1) ”。
工作规则