每月与会计兑帐一次，现金支票及其它银行票证印鉴坚持两人保管、两人盖章后方可生效，如有事外出必须将印鉴交领导或办公室保管。
4、各种票据必须经领导审批后方可报销，凡手续不齐、字迹不清，财务人员可拒绝报销。
5、财务人员要对办公用品以及公共财产进行登记，加强管理，不准私用公共财产。外单位要借用，必须经领导批准后方可借用，并在借用期内及时归还。
六、廉洁自律制度
1、不准用公款和单位的车辆学习驾驶技术，不准用公车办私事。
2、在公务活动中，不得以任何名义接受宴请、礼金、有价证券以及其他礼品。
3、勤俭节约，防止浪费。严格按接待标准接待各级领导和基层人员，不得借机大吃大喝。外出出差办事，要严守制度和纪律，不准借机搞公费旅游，不准用公款请客送礼和进营业性歌舞厅。
4、严格依法行政，在职权范围内按工作程序办事，不得违章办事，弄权渎职。
七、档案管理制度
1、档案管理人员要加强档案法规的学习，增强档案管理工作的事业心和责任感，提高档案管理工作水平。
2、要经常保持档案室档案、图书资料的清洁卫生，要勤检查，做到防虫、防尘、防潮、防火、防霉、防盗，确保档案完整、准确、安全和有效利用。
3、本单位的文书资料立卷、归档工作，要做到归档准确，柜中档案排放整齐、有序，案卷登记准确无误。上年度的文书资料在第二年的5月30日前必须装订归档完毕。
4、重要文件材料，要严格按照保密法要求范围查阅，未经批准，不得擅自复印摘抄其内容，严禁出现泄密现象。
八、公文处理审批制度
1、上级下发的文件以及各部门送来的文件，办理人员要逐件清点，并进行登记，由办公室提出办理意见，及时送局长和副局长阅批。
2、领导在签署文件处理意见时，应写明怎样处理，由谁人处理，在多长时间内处理完毕，以便办理人员操作。
3、办理公文传阅应随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。
4、公文办理人员根据领导批示将公文分送有关人员进行及时办理，办理结束后，办理人员应在文件处理单的办理结果栏写明办理情况，并写上姓名和日期。
5、县科技局所发的文件由局长（局长不在可由副局长）负责签发，没有领导签署意见的公文一律不准打印发放。
6、凡涉及到下级部门呈报的请示，一律交办公室，由办公室提出初步处理意见，并经集体会议讨论后，由局长签署具体意见。
7、机密文件的传阅范围由领导控制，并做好保密工作。
九、调查研究制度
1、科技局全体人员应深入基层开展调查研究，体察民情，了解民意，集中民智，为农民办实事、办好事、谋利益。一般情况下，每年每人深入乡（镇）或村社开展调查研究不得少于100天。
2、在开展调查研究的基础上，局长、副局长每年应撰写两篇高质量的调查报告，其他干部职工撰写一篇调查报告。
十、安全保卫和值班制度
1、认真抓好防火防盗工作，消除一切不安全的隐患，确保单位安全。①经常检查室内电线，发现隐患及时排除，不私拉乱接电线，做到安全用电；②办公室抽屉内不准存放现金，贵重物品要妥善保管，责任到人；③下班后必须锁好抽屉、办公室门和巷道门。