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8重视业务指导工作。工作人员对来电来访人员,耐心解答,及时解决在立卷归档工作中存在各种问题,对新接手档案工作的人员,采取理论培训与现场实际操作指导相结合的方式,使档案员迅速掌握立卷方法。去年,市档案局曾先后对市财政局、市规划和国土资源局、市新型农村合作医疗管理中心、辽滨街道办事处等多家单位进行了立卷指导。完成了对市住房公积金管理中心管理部、市气象局、市地税局等8家单位的晋级指导工作。另外,还多次对市发展和改革局主抓的市商品粮生产基地建设工程》重大项目档案进行指导,并于1月份顺利通过验收,该项目档案70卷全部合格。还对市农业机械有限公司档案工作进行指导。另外,依照市局要求,上报了重点项目档案管理登记表;上报破产、产权变化及转制企业档案处置情况。
9重视档案业务培训。着重就机关文书档案的立卷整理方法和归档立卷中应注意的事项进行详细讲解,以提高基层档案员的业务能力和水平,确保移交进馆档案的质量,现已取得了良好效果。
10重视依法治档。市档案局利用近半个月时间对市委办、组织部、发展和改革局、教育局等40家机关和事业单位及部分乡(镇)村进行了档案行政执法检查,重点检查各单位归档文件材料是否齐全完整;档案整理是否做到准确划分归档文件保管期限、编目清楚、编号规范、排列有序;档案数字化是否符合档案管理要求;档案室是否配备了八防”设施,否定期开展档案平安检查及向市档案馆移交档案等情况。对档案管理工作中存在问题的单位进行现场指导,同时下发档案行政执法检查反馈意见书,对问题严重的单位下达限期整改通知。
11重视档案法制宣传。市档案局举行了一系列宣传教育活动。一是辽河大街、中兴中路等繁华地段悬挂标语条幅;二是中街北联百货商场门前及新华广场等处举办以馆藏珍贵照片档案为题材的大型图片巡回展览活动,共展出6块展板,80余张照片;三是组织全局机关干部集中学习《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》四是开展档案行政执法检查;五是通过电视台、电台等媒体进行广泛宣传。
12重视综合档案馆建设。提早准备。为使我市档案馆能够在今年顺利晋升国家二级档案馆,市档案局立足“早”字,突出“抢”字,于年初将本馆晋级工作列入重要议事日程,成立了以局长为组长的领导小组,制定了市档案馆晋升国家二级档案馆的实施方案》并于5月12日召开专题会议,研究部署晋升工作事项,会议要求立即着手实施,各项工作全面展开。后续工作中,将认真组织,精心安排,加强领导,强化措施,狠抓落实,扎实开展各项准备工作,以确保我馆顺利晋升国家二级档案馆。
13重视家庭建档工作。市档案局以政府办名义转发了关于转发市档案局20102014年全市家庭建档工作方案的通知》结合我市实际制定了20102014年市家庭建档工作方案》并认真组织实施。全年组织新建家庭建档示范户12户,还根据相关文件要求,组建了家庭建档服务总队,各街道办事处组建家庭建档志愿者服务大队、各社区组建家庭建档志愿者服务队。据统计,现有家庭建档志愿者167名,已填写家庭建档志愿者统计表,上报至市档案局。为做好家庭建档示范单位、示范社区、示范户和第二批明星户评选推荐工作,市档案局认真排查摸底,优中选优,完成了1个示范单位、1个示范社区、1个示范村、10个示范户、2个明星户的推荐工作,实际操作过程中,经常深入到街道、社区及示范户、明星户家中进行现场指导