市委、市政府的正确领导下，去年是档案事业发展“十一五”规划的收官之年。一年来。上级档案部门的指导与支持下，市档案局始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，认真贯彻落实市委三届十一次全体（扩大）会议精神，抓稳、抓实创先争优活动这一有利契机，深入贯彻落实科学发展观，努力夯实基础、服务民生，推进发展，不时完善了档案资源体系与服务利用体系建设，圆满地完成了全年的各项指标任务，开创了全市档案工作新局面，为促进全市经济建设和社会各项事业发展做出了应有贡献。现将去年主要工作完成情况总结如下：
1重视档案馆硬件建设。及时配置了计算机、打印机，更换了复印机等设施设备；为加强档案库房安全管理，5月份装置了监控设备；为改善档案保管条件，积极争取政策扶持和资金投入，力争在十二五”期间完成新馆房建设项目，以提高我市档案工作的整体水平。
2重视档案资源建设。优化馆藏结构。年初，市档案局及时下发了关于接收档案的通知》和《关于接收现行文件的通知》得到各单位的重视和支持。全年共接收宣传部、卫生局、财政局等26个单位的档案1023卷，其中文书档案812卷、专业档案207卷、声像档案3件、实物档案1件，超额完成了接收任务。此期间，局协助局部单位整理档案近500卷。同时，经多方努力协作，还接收到市委宣传部、土地局、司法局等7个单位的影视专题片84部；征集到原卫生部部长同志在年7月来我市屯乡卫生院视察时的亲笔题词1轴和老高中《校歌》等老歌10首，采集拍摄市第二次妇代会及温泉城奠基典礼等照片120余张。
3重视档案查阅利用工作。想利用者之所需，帮利用者之所困，解利用者之所急，真正树立了一个查阅档案的文明窗口”全年共接待查档利用者约2000人次，调阅档案近4000卷次，有效地发挥了档案资源为社会服务的功能。尤其做好了一些老上访户、拆迁户、下岗职工及老弱病残的查档接待工作，为料理结婚登记、计算工龄、知青料理养老平安等档案利用人员提供证明资料近2000份，为促进社会发展和维护社会稳定做出了积极贡献。另外，还经常为有关部门的修史编志、工作查考等提供档案资料。
4重视“两个中心”建设。及时接收各单位各部门已公开现行文件和政府信息，力求高质量地提供服务。据统计，今年共接收到政协、安监局和电视台等单位已公开文件30件。全年接待查阅利用者52人次，协助广大人民群众解决了一些现实困难和问题，取得了良好的社会效益。
5重视国家重点档案抢救和保护工作。市档案局抓紧、抓早，从各科室抽调人员，集中力量开始抢救破损严重、字迹褪变的纸灰档案，以方便利用，充分发挥出档案的凭证和查考作用。截止目前，已完成馆藏日伪政权档案案卷目录和卷内目录的编制和著录工作，总计347卷。
6重视档案编研工作。完成了前言、档案馆概况等部分的修改和校对工作；编制完成了县白旗堡康德年间的商号或字号登记表》三农博览园简介》张学良手谕》和《行政区划》等专题材料；精心编制了市档案事业发展十二五规划》谋划档案未来发展方向，为领导决策提供有效服务和有力保障。
7重视档案数字化建设。促进档案由传统的手工检索向现代化微机检索转变，提高档案利用的工作效率和管理水平，充分发挥档案作用。去年，全局共著录知青等档案数据库17.3万条；处置招工档案数据库60937条；完成现行文