政务公开是一项长期的经常性的工作，按照文书档案的要求和标准，对政务公开工作中上级印发的有关文件、会议材料；本单位政务公开组织人员名单、有关会议记录、工作计划、公开制度、每次公开的内容；检查考核的原始材料、总结报告；群众所提意见及对意见的答复和处理结果等资料，责成专人负责收集整理，年终统一装订归档。
三、运作规范，效果明显
在政务公开工作中，我们主要做到了四个结合，一是把政务公开与目标考核相结合。二是把政务公开与社会服务承诺相结合。三是把政务公开与开展行风评议相结合。四是把政务公开与党风廉政建设相结合。有力地推进了政务公开工作的开展，收到了明显成效。
1、深化了“发展是第一要务”的意识，提高了人员素质。概括起来讲，是“三个一”，即形成了一个“共识”。班子成员普遍认为，树立良好行风体现了十六大精神和“三个代表”重要思想，必须抓紧、抓实。通过抓行风建设，使班子的凝聚力、战斗力明显增强。强化了一个“中心”。全局干部职工“发展是第一要务”、“企业是环保的衣食父母”的思想得到强化，进一步确立了围绕经济抓环保，抓好环保促经济这个中心意识，从而树立了为发展这个大局搞好服务的新思想、新观念。明确了一个“目标”。即环保工作要为全市经济发展保驾护航。
2、提高了办事效率，增强了服务意识。在严格落实环保第一审批和一票否决，严格执行环境影响评价和“三同时”制度的同时，坚持以便捷、快速、高效的优质服务，推进全市的项目建设，促进经济发展。截止目前，已完成项目审批和报批110个，其中上报省、唐山市环保局审批建设项目11个，自行审批建设项目99个；生产性建设项目24个，非生产性建设项目88个，总投资49.08亿元。电厂二期、恒威钢铁公司45mw综合利用煤气发电工程、年产200万吨热轧薄板配套技改工程已通过省级环保立项，建龙焦化、恒威钢铁公司焦化厂工程环评大纲已经过唐山市评审，唐山建龙实业有限公司冷轧带钢技术改造、投资4995.6万元的粒化高炉矿渣粉工程和唐山裕丰企业集团日产1000吨新型干法熟料生产项目已上报唐山市局立项。唐山裕丰企业集团新型干法熟料生产项目的立项和投产，将实现废物综合利用，既消减了污染物的排放总量，又扶持了企业发展，达到了环境效益与经济效益的双赢的目的。
3、加大了执法力度，改善了环境质量。通过加强现场监理，严厉查处环境违法行为、遏制污染反弹，全市总体上实现了工业污染达标排放。重点区域（即：黎河沿岸，国道、省道沿线，长城旅游公路沿线和城区、清东陵旅游区）重点企业（即：建龙钢铁公司、恒威钢铁公司、啤酒厂、黎河化肥厂、大路水泥厂、裕丰水泥厂）的污染治理力度进一步加大。目前全市已累计投入治理资金近1.2亿元，其中建龙钢铁公司已投入资金5080万元，对粉尘、废水污染进行深度治理。大路水泥厂、裕丰水泥厂也加大了投入力度，改进和完善治污设施。全年共出现场6700多人次，检查设备710台套，运转率达到98%以上。通过调整和改善能源结构，发展集中供热，淘汰治理小锅炉，城市建成区、风景名胜区、主要交通干线两侧可视范围内基本消灭了烟囱冒黑烟现象。通过加大执法力度，结合有关乡镇强化铁选厂尾矿砂的治理。河流沿岸45家企业投入治理资金330多万元，清运尾矿256万立方米，使包括黎河、沙河在内的主要河系的污染状况得到缓解和改善，“头