档案工作总结及下一年打算
根据《××的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《某××年检办法》(××*发[2006]49号)规定进行自查,预备受检材料。下面,我从4方面做以汇报。
一、抓好学习,努力提高能力素质
1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据××*党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党-cnwmz.com版权所有!组织活动时间,组织档案治理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。
2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习《档案法》、《××*档案治理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案治理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。
3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案治理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案治理和服务的办法措施,促进了工作的落实。
二、精心组织,全面完成档案整理工作
1、落实责任,确定领导负责制。根据2006年重大任务分解表,确定了由××*同志为第一责任人、××*为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案治理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。
2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议,安排部署了××*年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案114卷,其中,永久36卷,长期15卷,短期63卷;会计档案永久14卷(本),长期78盒。*
截止目前,某年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化治理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。
4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标,在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,安排专人负责此项工作,全年各种发文共计某*份,建目立册,方便归档查询。
5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。××*年共接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证实份,复印档案资料页。
三、贯彻通知精神,保证档案安全工