过档案工作来实现，因此档案工作是精神文明建设的重要内容，是物质文明建设的重要条件，是维护历史真实面貌重要事业，是党和国家的一项重要的基础工作。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。江泽民同志曾经指出“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的”，胡锦涛同志也强调指出“各级党委和政府要加强对档案工作的领导，帮助档案部门解决各种实际问题，让档案工作在现代化建设事业中发挥更大作用”。各级党委、政府要本着“对历史负责，对子孙后代负责，对一个地方经济社会发展负责”的态度，要站在提高党的执政能力，站在全局和时代发展的高度，深刻熟悉做好档案工作的重要意义，真正高度重视档案工作，切实加强领导，明确目标任务，加强督促检查，及时帮助解决工作中的重大问题。各部门和单位要自觉地将文件材料的形成、积累、整理、归档纳入业务工作程序，纳入本部门的年度岗位目标责任制考核内容。
（二）加大投入
各级各部门要在档案基础设施建设、信息化建设、征集接收、保护抢救、编研开发等方面给予财力支持，确保档案事业发展的必需经费，促进档案事业发展。各级档案部门也要通过“对上多争取、横向多联系、对外多宣传、自身多努力”来大力营造促进档案事业发展的社会环境和工作环境，争取各级领导和全社会的重视和支持。
1、库房建设。库房是档案工作的基础。不少地方的档案库房大多是在建国初期或六十年代修建的，无论是面积和标准都未按规定的要求，制约着档案事业的发展，各地应把档案馆库的建设纳入当地国民经济发展规定，列入当地政府的议事日程，按标准、规定加大投入，建设好档案库房。档案部门要坚持科学发展观，搞好方案，给当地政府作好汇报，争取早日立项，动工修建。
2、信息化建设。档案信息化是新时期新阶段历史赋予档案部门的新的历史重任，抓住这一机遇会给档案事业、档案工作带来生气和活力，否则将会长期处于被动挨打的局面。一是要按照国家关于档案工作信息化建设的总体要求，建设好档案内网、专网、外网和档案数据库（即“三网一库”），向社会各界提供现行文件和历史文献服务。二是添置计算机、打印机、刻录机、扫描仪、传真机等现代化办公设备，使办公现代化。开展民国档案著录工作，逐步实现馆藏民国档案目录计算机治理；三是注重培养和吸收专业人才。加强档案的保管保护和抢救工作，是档案部门必须面临非解决不可的重要课题。建议我省各级政府采取沿海发达地区的成功经验及做法，把档案保护费以1-5元/卷.年的标准列入财政预算，以保证抢救工作的落实。
3、现行文件利用中心建设。中共中心政治局候补委员、中心书记处书记、中心办公厅主任王刚同志2005年6月5日指出：“近年来，国家档案局中心档案馆积极推动已公开的现行文件利用工作，取得了很大成绩，受到了各方面好评。实践证实，这项工作体现了‘三个代表’重要思想和立党为公、执政为民的本质要求，符合党的全心全意为人民服务的根本宗旨。希望各级档案部门以科学发展观统领各项工作，进一步提高熟悉、总结经验，完善措施、狠抓落实，努力把已公开的现行文件利用工作做得更好，为实现全面建设小康社会的宏伟目标做出应有的贡献。”
开展现行文件利用工作，是档案馆的一项全新的工作，是档案馆自我加压、勇于创新的结果，需要配备具有文件治理经验和网络技术的专门人才，需要落实办公场所，购置专用计算机、打印机、刻录机、扫描仪、复印机等设施设备，实现信息采集、查询
、利用一条龙服务。抓住这一契机，建设好现行文件利用中心，通过这个意识面向社会各界和广大