发现其请示报告不分的、多头抄送的、文理不通等情况,我们马上予以退回。在收到传真文件后,首先将文件复印,用复印件进行传阅,直至归档。二是把好文件收集关。办公室是市委的综合工作机构,是承上启下、沟通左右的枢纽,文件来源广,流转环节多,文件收集难度大。这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识,必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落。在工作中,我们坚持执行归档制度,确定归档范围,明确归档时期,对部分确需保留文件底稿的,一律实行明细登记,适当放宽归档期限。每年元月份,我们向有关人员发出通知,要求对上一年度的底稿文件进行清理,并移交档案室。三是把好分类组卷关。办公室形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。我们结合省委办公厅下发的《关于加强全省党委办公厅(室)档案工作业务建设的意见》的规定,进一步完善了档案组卷的分类方案,遵循了文件材料的形成规律,保持了
文件之间的有机联系,科学地规划分类组卷环节。
三、发挥档案作用,为党委政府中心工作服务。
治理档案是手段,利用档案是目的。加强档案工作总的目的就是开发档案信息资源,为经济建设和社会发展服务。我们充分熟悉“档案工作优质服务年活动”的重要意义,积极开发档案信息资源,不断强化服务意识,拓宽服务领域,改进服务方式,提高服务质量,努力在信息资源的开发利用方面有较大的突破,使档案部门成为各级党委、政府和各单位领导用得上、信得过、离不开的得力助手和参谋。我们市委办公室历来就十分重视开发档案的信息资源,注重做好编研工作。如市委办公室文件汇编自1983年开编以来,近二十年从未中断,文件汇编已过100多册,在汇编工作中,我们十分注重突出重点内容,突出热点主题。如鄂州市葛店经济技术开发区1986年被省委、省政府、市委、市政府先后印发了许多有关的优惠政策条款。机关档案室发挥自身优势,将有关优惠政策条款装订成一个合订本《鄂州市招商引资优惠政策汇编》,供外商洽谈、参考。1998年长江发生了全流域性的大洪水,鄂州市也深受其害。为了将灾难减少到最低限度,我市各级各部门全员行动,积极为防汛抗洪服务。作为档案部门,我们以市委办公室《领导参考》的名义编发了《鄂州市1954年抗洪情况简介》、《昌大堤溃口的教训》、《从抗洪中得到的启示》等5期关于防汛抗洪的资料,时任市委书记现任省委常委、公安厅厅长陈训秋同志看后,对此作了三次批示,各级各部门按照市委的统一部署,进一步加强了抗灾及防疫工作,战胜了一次又一次洪峰,确保了大灾之年无大疫,取得了抢灾夺丰收和防疫工作的好成绩。在今年开展“档案工作优质服务年活动”中,我们紧密结合改革开放和经济建设的新形势,不断开拓创新,使档案编研工作取得了新的突破。前不久,中心电视台《焦点访谈》栏目披露了南方某部门收缴向农民宣传党中心、国务院减轻农民负担书籍一案,在全社会引起了很大反响。我们敏锐地觉察到,这是个极严厉的政治问题,也是档案部门服务的重点。我们办公室机关档案室和市档案局业务科有关人员连夜召开碰会,着眼于农民减负这一
实际,商议编印一本关于中心、省、市有关减轻农民负担的文件汇编。大家思想统一、意见集中,说干就干,经过几天的艰苦努力,完成了《中心、省、市有关减轻农民负担文件汇编》。市委副书记、时任市委秘书长刘田喜看后,当即作出批示,要求将文件汇编迅速发给各区和乡、镇街,切实做好农民减负工作,以便中心、国务院减轻农民负担的政策在农民手中得到落实。各单位收到《汇编》后迅速组织力量,进一步检查各项政策的落实兑现情况,促进了农村的社会稳定在元旦、春