理档案和工程竣工档案共计10209卷。对规划验收满6个月以后未上缴竣工档案的建设单位发了催缴通知，现场业务指导174次，签订责任书91项。拍摄制作专题片10部、全文多媒体短片51部，及时完成了对市重点工程及市重大城建活动的跟踪录像、摄影，其中录像1090分钟，拍照1230张。将2009年和部分2009年183个项目的工程规划管理重点档案进行了扫描归档。对库房和馆藏档案严格按照“七防”要求实施管理，确保了档案的齐全完整。服务意识大大提高，能认真做好查档接待服务工作，全年接待查档386人次，查阅档案1095卷。能坚持每月出《徐州城建档案》期刊一期。完成了今年三个县级档案馆达标定级任务。
(二)基本做法
1、搞好动员。为了抓好档案馆(室)目标管理工作，今年1月初、7月初我们先后二次召开全市城建档案工作会议，由各县(市)、区分管城建档案工作的局领导及城建档案馆主要负责人参加，对开展目标管理达标定级工作进行了广泛深入的思想发动。七月中下旬，市规划局在组织对各县(市)、区的“规划行政执法、城建档案管理、效能监察工作检查和调研”中，再次对领导层进行了思想动员。从而，使各级充分认识到城建档案工作的重要性，把目标管理工作摆上了重要议事日程。
2、认真传、帮、带。县(市)、区对目标管理工作比较生疏，工作从哪里抓起，一时间不知从何下手。市城建档案馆采取三条措施，逐步把工作引上正规。一是协助制订工作计划，二是亲自上门指导，三是派人解决难题。两位馆长下各县（市）、区指导工作，均在三次以上；各县声像技术力量薄弱，市城建档案馆派出专人积极协助，确保了各项工作有条不紊地向前推进。
3、以点带面。铜山县在今年初市动员会议后，立即行动，积极投入达标定级工作。我们发现后，及时给以支持并加以培养。针对其人员少的情况，我们组成了专门的工作班子，靠上去具体协助；视工作进展情况，及时总结推广他们的做法。其它县(市)、区闻讯后自动前往学习取经，从而推动了整个面上的工作。
4、抓深度推进。县(市)、区目标管理工作普遍行动起来后，为了更有效地解决机构建设问题，我们于三月又以徐规字(2009)25号《通知》，对机构建设问题作了进一步强调，提出了明确要求，从而为解决问题提供了强有力的依据。为了解决个别县(市)重视不够、行动迟缓的问题，市规划局于七月中下旬还组织了联合检查调研班子，与县(市)、区分管领导及职能部门的领导进行了沟通和交流。有的，省厅档案办领导亲自出面进行了协调。在抓目标管理工作中，我们还特别注意抓了内在质量，夯实工作基础，不单单停留在完成达标定级任务上。
（三）存在的主要问题
1、县（市）、区城建档案馆目标管理工作发展不平衡。2009年，铜山县、沛县、睢宁县完成了达标定级工作，贾汪区、丰县已积极开展行动，邳州市、新沂市发展相对迟缓，明年达标还需要做大量的工作。
2、依法治档力度不够。市城建档案管理办法是1985年出台的 ，时隔较长，现在需要重新修订，沛县也是如此；睢宁县城建档案管理办法是2009年新近出台的，其余2市2县1区目前尚无，有待制定城建档案管理