当时的地委办、行署办联合行文,专门就地直机关目标管理工作作出要求和安排。根据这个文件,地区档案局受行署委托与地直各机关单位签定了责任书,区别不同情况,要求各单位限期实现等级标准或规范化管理标准。责任书签定后,地委办、行署办高度重视,先后两次发文通报、两次召开专门会议进行督促,地区档案局采取发文强调、上门帮助指导、不定期通报进展情况等措施认真加以落实。经过努力,市直机关单位实现档案管理标准化、规范化的数量在2000年底59个单位基础上净增62个单位,比例由40%提高到98%以上。 在抓好市直单位档案工作标准化建设的同时,市档案局加强了对各县(区)的督促检查。按照市局的安排和要求,各县(区)采取有力措施,有计划、有重点地加强对各机关单位的督促指导,加快了整改、验收工作步伐。到2008年底止,标准化、规范化管理通过验收的单位达到674个,比2000年底的289个单位增加了2倍,其中:凤庆、云县、临翔、永德四县(区)已基本完成考评验收任务。 (二)积极探索行政管理新途径 为进一步加强机关单位档案工作标准化、规范化、现代化建设,巩固发展已经取得的成绩,逐步将档案行政管理纳入法制轨道,市档案局在督促抓紧完成目标管理和规范化管理考核验收工作的同时,利用平时的监督指导,分析总结档案行政管理工作经验教训,探索新的长效管理机制。市档案局充分听取各方面意见建议,依根档案工作相关法律规定,制定了《机关档案工作年度考核暂行办法》,从2008年开始全面组织实施,有效防止了机关档案工作在通过考评验收后出现滑坡现象,促进了机关档案工作的持续发展。这项措施,引起了省档案局的高度重视,省局以正式文件印发全省各州市参照执行。 (三)全面推行新《规则》 国家出台《归档文件整理规则》后,归档工作实现了重大改革。为确保新《规则》在我市的顺利贯彻实施,2001年起,市档案局及时开展前期准备工作,在市局先行试点基础上,组织各县(区)局负责业务指导的领导和骨干人员在耿马县进行了实地操作培训,紧接着市县(区)分级广泛组织各机关单位档案人员进行业务培训。2002年开始,全区全面推行按新《规则》归档,各级机关单位均实现归档制度的重大转变。 (四)抓好农业农村档案工作 各县从实际出发,继续抓紧指导和帮助乡(镇)开展档案工作规范化、标准化整改,确保了一批乡(镇)通过了考评验收,到2008年底,凤庆、云县、**、耿马、双江已全部或基本完成了乡(镇)档案标准验收任务,凤庆县已100%完成了村级档案规范化管理的验收。各县还进一步加强了与涉农部门的配合,抓好农村基层党组织建设、村务管理、农业生产经营、农业科技推广运用等方面的档案工作。 (五)主动服务中心工作 “十五”期间,市、县(区)档案部门根据党委、政府中心和阶段性重点工作的需要,主动配合,积极做好档案工作。在全市“三讲”教育、村级体制改革、党政机构改革、“三个代表”学习活动、团结干事教育活动、抗击“非典”、防治“禽流感”、“云岭先锋”工程、创造争优活动、保持共产党员先进性教育以及“三村”建设、撤地设市等重大活动中,档案部门发挥了重要作用,与有关部门或机构密切配合,督促收集和保管好档案材料,及时指导帮助规范建档,保证了各项工作活动开成的文件材料完整齐全的整理归档和接收进馆。与此同时,围绕经济建设,市局继续抓了两户企业档案管理等级标准考评验收,配合省档案局认定了一户企业档案管理晋升,两次组织开展了对全市破产企业档案管理情况的调查。市、县(区)档案局对交通、水利
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