2008年档案工作总结 区档案局:
200x年,我局认真贯彻落实区委工作会议精神,紧紧围绕全区中心工作大局,以规范化、标准化、信息化建设为目标,以营造良好的档案工作环境为保证,对照全区档案工作目标责任书要求,不断拓展工作领域,丰富工作内容,全面做好了200x年的档案工作。
一、加强领导,健全组织,增强了做好档案工作的责任性
一是全面落实档案工作会议精神。按照年初区委工作会议上对档案工作的安排,及时召开了局机关档案工作会议,把档案工作放在重要议事日程,列入全局工作计划,统一安排部署,明确了工作认识,增强了做好档案工作的责任感。二是成立了组织机构。成立了档案目标管理领导机构,确定了档案工作管理人员,健全组织保证,增强了档案管理人员干事创业的自觉性。三是加强了业务培训。积极组织档案工作人员参加区上的档案工作人员培训,坚持学习档案管理业务知识,提高了档案工作人员的素质。
二、规范管理,健全制度,认真做好了2008年档案工作
一是对2008年的档案进行了规范整理。按照《归档文件整理规则》,对2008年档案进行了整理归档,共整理文书档案18卷,其中永久8卷,长期6卷,短期2卷,专项2卷。二是对档案集中进行科学管理。按要求编制了档案目录,完善了各类档案管理簿册,分类按包管期限排列、编号,入柜管理。档案柜柜架排列有序,卫生整洁。三是健全了档案管理制度。实行档案查阅、借阅登记制度,做到了管理规范,查阅方便,安全稳妥。完善了档案工作人员责任制度,做到了档案专人管理,即方便应用,又保守秘密。
三、加强运用,发挥作用,提高了档案的应用效益
一是加强了档案信息交流。积极向《xx日报》、《政情快报》等媒体报送档案工作信息5次,同时按时向档案管理部门及时上报各种信息,有力地发挥了档案工作为经济建设服务的纽带作用。二是加强了档案的效益应用。在档案的应用方面,不但在内部应用上发挥了较好的作用,而且在对外应用上也起到很大的作用,尤其是我局的项目档案和经济运行分析档案在各部门、各单位的查阅、使用中发挥了重要的作用,较好地发挥了档案在经济建设中的作用。
2008年我局的档案工作由于领导重视,档案工作人员努力工作,取得了一定的成绩。但也存在一些问题,一是档案工作方面的经费严重不足,致使档案室设施建设根不上形势发展的需要;二是档案人员身兼数职,用于档案工作的时间有限;三是档案管理人员的业务有待进一步提高。这些问题我们将在今后的工作中认真分析研究,加以解决,努力开创档案工作新局面。