,对全市第七次村民委员会换届选举文件材料和农村土地二轮延包、林权制度改革等资料的收集、整理、归档工作进行了指导,共整理村委会换届选举档案2盒、林权制度改革档案40盒、土地二轮延包档案9盒。特别是对灵泉镇戚家村的农户档案、生产经营档案、山林权证档案等情况进行了调查,并对其分类、归档立卷进行了指导,力争通过探索,找出符合农村实际、符合农民需求的农业和农村档案工作机制与服务方式。对“村档乡管”工作做了初步的探索。在社区档案工作的指导过程中,进一步扩大社区示范点的带动作用。目前,全市23个社区建档率达100%。
5.社会档案工作协调发展。重点建设项目档案工作:一方面在承建重点项目建设的单位和企业做好《xx市重点建设项目档案管理办法》和《xx市重点建设项目廉政档案管理办法》的宣传解释工作;另一方面建立了重点建设项目申报登记制度。对xx嘉山经济开发区基础设施建设、益林纺织三万锭精疏紧密纺生产线、雪丽造纸热电联产等重点项目档案工作进行了跟踪监管,还组织企业档案员学习《xx市重大建设项目档案验收办法》。今年,上述三个重点建设项目共形成各类档案73卷,图纸384张。“创平安xx”重大活动档案工作:今年,我市把“创建全国平安县市区”纳入了城市发展的总体规划和市委、政府的重要议事日程。我们档案局本着市委政府的中心工作开展到哪里、档案工作就做到哪里的原则,积极与相关部门,特别是市政法委搞好创建资料的收集整理工作。目前,《平安xx——创建之路》资料已经汇编成册。婚姻登记档案工作:全市完成7个乡镇、4个街道办事处共计11008对婚姻登记档案工作,已有1个街道办事处移交了2003年以前的婚姻登记档案,计100多盒。污染源档案工作:会同市环保局对污染源进行了调查,共登记整理污染源档案18盒。
二、突出重点,档案馆工作取得明显进步
1.推进档案馆库建设。今年我们抓住市政府财力不断增强的有利条件,把改善库房建设作为档案馆库建设的重要任务,积极向市委常委会、向市政府全会汇报,争取了10万元资金,购买了两个小库房共计91立方米的密集架,对记录本地区发展成果和历史进程的档案资源进行了妥善保管。其次,部分机关单位档案室的保管保护条件也得到了进一步改善,今年,市地税局、市公安局、市交警大队、市民政局都添置了密集架。
2.推进馆藏资源建设。一是大力接收应进馆档案。今年,我们接收了粮食局、征稽所等6家单位的1000多卷(册)文书和财务档案。二是收集整理抗冰救灾档案。按照上级业务部门的要求,我们对抗冰救灾档案进行了收集整理,共接收13个单位抗冰救灾档案资料235件。三是接收现行文件。全年接收12个单位的35件现行文件,并对此进行整理编目上架。四是接收名人档案。今年档案馆新增名人档案、民俗民风档案200多卷(册)。
3.加大档案编研工作。在档案资料的利用服务上,我们本着为机关部门服务、为人民群众服务的宗旨,在编史修志、案件查处、落实政策及经济建设等方面发挥了档案资料的作用,取得了较好的社会效益。今年,我们与市人武部、市国土资源局合作编写了《xx市军事志》、《xx市国土资源志》。
4.加强服务窗口建设。今年我们积极推进已公开现行文件查阅利用中心和档案查阅利用中心两个服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案馆政府信息查阅场所的建设,积极打造政府信息公开的服务平台。全年共接待查阅770人次,出示证明1500多份。特别是