管理系统中当月、季或半年的数据信息导出,并使用加密软件对数据文件进行加密后,移交人民银行xx市中心支行信息接收人员。
(四)信息移送单位根据导出结果填写《信息移送单》,双方部门负责人及经办人员共同在《信息移送单》上签字,并加盖部门公章。《信息移送单》一式两份,分别留存人民银行xx市中心支行和信息移送单位备案,保存期限为一年。人民银行xx市中心支行对移送的每期信息进行认真登记,经移送、接收双方确认无误后在登记薄上签字,做到责任明确,确保信息安全。
四、信息整理
(一)人民银行xx市中心支行接收到加密信息文件后,使用双方预先约定好的解密密码对文件进行解密,使用人总行下发的“报文生成系统”对信息文件进行加工并最终生成数据报文。
(二)报文处理全过程必须由专人使用专门的计算机对源数据表进行加工生成报文,用于报文数据处埋的计算机必须设定开机密码和屏幕保护密码,并且定期更换密码。
(三)人民银行xx市中心支行业务人员必须在每月、季或半年信息移送的当日内完成信息加工处理和报文生成工作,并使用人总行征信中心提供的专用加密加压程序进行处理后,通过内网专用通道上报。
(四)人民银行xx市中心支行业务人员对移送的信息要及时上报加载入库。对不能成功加载入库的信息,要及时反馈信息移送单位,督促信息移送单位修改错误,生成重报报文,重新接收上报,确保移送信息完整准确加载入库。
五、信息管理
(一)数据报文上报后,人民银行xx市中心支行应对()移送过程中使用过的磁介质进行格式化操作,将存储在磁介质上的数据源表彻底删除,以防数据泄漏。
(二)留存的源数据表和上报报文以专用的磁介质进行保存,人民银行xx市中心支行应建立专门登记簿进行登记,交专人负责、入保险柜保管。留存数据文件保存期限为一年,到期可对磁介质文件做永久性删除或移交中支机要室按规定进行销毁。
本管理规程自公布之日起执行。