文明单位档案建设意见
《暂行办法》、《条例》做到一把手亲自抓（领导重视程度、工作推进机制、当地示范作用），三个文明有机结合协调发展，职工素质提高情况；基础创建活动的开展情况，要结合本单位或本行业特点有自己的做法，要有生动的事例和说服力强的数字，工作过程应简明扼要，成果要充实。
以上七个方面为文字档案的主卷。
副卷应从以下几个方面组织
思想道德建设、科学教育、文化事业、民主法制、公益事业、环境卫生、生产业务、党、政、工、团等有关精神文明建设活动的材料都可以列入副卷。
（二）、图片资料：
是在创建活动中积累的图片及取得的各类荣誉称号、奖牌、锦旗、证书等拍成照片，按照荣誉称号的档次、先后顺序，注明时间、地点、活动内容、责任者等装订起来。
（三）、声像资料：
是在文明单位创建活动中的录音、摄像资料。（声像资料可根据各单位的实际情况酌情处理）
三、文明单位档案建设的几点要求
1、要体现文明单位创建活动这一条主线，即该单位在三个文明建设上有机结合做了哪些工作，收集在创建活动中形成的原始材料，归档立卷。2、收集齐全、分类科学、排列有序、合理归档、管理规范、手段先进、查找便利。3、文明单位档案建设要有专人负责，要保持连续性，并有档案柜存放。
单位工作意见