实现无纸化办公;交通厅原则上不再向市州交通部门、厅直单位、重点工程建设单位和机关处室发送纸质文件,也不再接受上述各单位上报的纸质文件。
――采用单机安装vpn软终端和公文安全传输系统方式,通过互联网实现省交通厅与市州交通部门、厅直单位和重点工程建设单位的电子公文交换。
――已建成办公自动化系统的单位与省厅办公网实现互联互通。
第二期:
――到二零零九年建立覆盖厅机关与市州交通部门、厅直单位和重点工程建设单位的办公自动化网络,到2010年建立省、市(州)、县(市)三级交通部门办公自动化系统,实现全省交通系统办公网络互联互通,为对接国家、省、市政务骨干等网络提供基础条件。
――在第一期建设的基础上,各单位根据实际逐步建设内部办公自动化系统,并按照“成熟一个、联通一个”的原则,实现与交通厅办公网的互联互通。市(州)与县(市)交通部门之间的办公自动化系统建设由市州交通部门按照本意见原则统筹规划、组织实施。
――在厅机关办公自动化系统稳定运行的基础上,逐步开发完善网上行政审批、建议提案和****办理等系统,增设在线受理、在线服务等功能。
四、组织领导
办公自动化建设和管理是一项政策性和技术性都较强的工作,要在厅信息化领导小组指导下,统一部署,稳步推进。各单位要切实加强交通办公自动化建设的组织领导,确保系统建设有序进行。
――厅办公室负责办公自动化系统建设的统一规划、总体方案、组织协调工作;
――厅科教处负责办公自动化建设的技术标准制定和技术协调工作;
――厅信息中心负责办公自动化系统的软件开发、调试安装、人员培训等工作,并负责省厅办公