各内设科室:
为进一步强化县政府办内部管理,确保办公室各项工作有序开展,参谋助手作用有效发挥,现提出以下意见。
一、充分认识县政府办职能职责的重要性
县政府办是县政府的综合协调和服务部门,是县人民政府与各级各部门以及人民群众往来的重要纽带,是全县行政工作承上启下的关键节点。县政府办工作水平和效率的高低直接影响县政府各项工作的正常开展。县政府办各干部职工要站在服务全县经济社会发展的高度,充分认识政府办职能职责的重要性,强化大局意识、责任意识,高度重视各自岗位职责,认真扎实做好本职工作。
二、切实做好县政府办公室工作的要求
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕县政府中心工作,切实当好参谋助手,做好综合协调服务工作。一是强化制度意识。要进一步制定和完善各项工作规章制度,严格按照既定的制度依规依程序办事,确保办公室各项工作规范有序开展。二是要保持优良的工作作风。务必时刻保持严谨、细致、谦虚、务实的优良工作作风,端正工作态度,强化事业心和责任感,减少和杜绝工作上的失误及纰漏。三是要保持良好的精神面貌。要注意个人形象,注重自身言行,保持充沛精力,积极应对各种需要处理的日常工作,展现良好的精神面貌。
三、突出重点,切实履行岗位职责
各科室要按照职能职责分工的要求,进一步细化本科室的岗位职责,有效理顺职责关系,明确岗位责任,突出工作重点,注重工作质量和效率。重点做好以下具体工作:
各科室应切实履行科室管理职能,统筹安排本科室工作,科学分配工作任务,确保科室工作运转有序、开展有力;各科室人员应严格按照县政府办统一安排,以本科室工作为重心,切实做好领导交办的各项工作任务;有联系副县长工作任务的联络员协助做好联系副县长有关文字准备、文件传递、会议纪要起草、办公室整理等工作。
办文工作做到严谨细致,认真把关,不出差错。文件制发要严格执行签批手续,按程序办理,文字校对准确无误;文件传递要认真做好登记,及时催办,做到查找方便,不得遗失。
办会工作做到统筹安排,考虑周全,协调到位。会议方案要制定完善,及时签批,统筹安排好会议时间和地点;会务工作要做到细致周到,衔接及时到位。
值班工作做到坚守岗位,及时、准确汇报和传达信息。要认真做好记录,重要情况和应急事件要按要求上报。
应急工作做到第一时间准确掌握应急事件信息,正确判断突发事件性质,严格按应急管理制度进行信息报送,不得迟报、漏报或瞒报;同时密切关注事态进展,认真详细做好记录,及时形成书面汇报材料。
群众来访做到热情接待,耐心解释。对待群众不可敷衍了事,激化矛盾,要认真细致做好工作,并告知解决途径,重大问题及时上报。https://
机要人员要严守机要保密制度,确保信息安全和保密。要严格管理好印章,必须在有权领导签字后方可用印。上级来文要及时收文传阅,并做好登记。文件编号、主题词编写要准确无误。
财务工作要严格审批,厉行节约。坚持“先批准,后开支”的原则,物品统一采购,各项报销要票据合法、手续齐全。
车辆使用要统筹调度、严格管理。要科学安排,保障办公室日常工作用车需要,杜绝公车私用,未出车时,驾驶员必须将公车交办公室统一管理