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办公室秘书要点

  6、对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。   

    7、对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。

    8、增强安全保密意识,切实防止失密、泄密事件发生。
    二、会议服务

    [基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

    [工作要点]

    1、对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。  2、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

    3、做好会议记录。

    4、根据领导指示,负责整理会议纪要。

    5、了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。

    三、信息服务

    1、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。 

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