老照片、名人、名产、名胜等地方特色档案的征集。要认真贯彻县两办《关于加强照片档案管理的通知》精神,各单位要切实加强照片档案管理,完善照片档案管理制度,落实照片档案管理责任,督促照片拍摄人员在照片形成后1个月内,按要求编制好照片说明,及时向单位档案室移交;属于进馆范围的档案室,每年要及时向县档案馆移交照片档案;产生照片档案比较多的单位(如新闻单位),要求每月向县档案馆移交照片档案。县档案馆要加强全县照片档案资源的整合,完善照片档案数据库建设,建立照片档案利用中心,进一步方便社会各界对照片档案的利用。
3、规范政府信息查阅场所建设。要根据省档案局下发的《国家综合档案馆政府信息公开查阅场所建设规范》,深化政府信息查阅场所建设,整合政府信息公开、现行文件利用和档案查阅利用三项职能。要完善已公开政府信息(现行文件)的按月报送、按季通报制度。要按照档案开放有关规定和政府信息公开的原则,进一步扩大档案开放的范围,对已满30年的应开放档案和未满30年的可开放档案,经鉴定后及时向社会开放,以满足社会各界的查阅需求。
4、加强档案信息资源的开发利用。围绕县委、县府中心工作,积极开发档案文化资源,组织力量开发有价值的档案信息产品,编撰更好的档案文化产品,为建设和谐文化提供生动素材,为巩固社会和谐的思想道德基础提供现实载体。配合钦寸水库建设,指导库区行政村编写好村史,编撰出版《水库库区历史文化志》一书,积累保存珍贵的原始档案材料。举办一次庆祝建国60周年的图片展览。
三、扎实推进,着力提高档案管理现代化水平
1、抓好电子目录中心建设。继续抓好馆藏档案目录录入计算机工作,新增档案电子条目10万条,馆藏档案电子目录录入率达90%以上。深化完善网上年检工作,全县机关单位当年归档的档案电子目录要及时进馆,新接收的档案要同时移交电子目录,实现馆室档案信息资源共享。根据省档案局、省建设厅《关于做好建设系统相关业务档案电子目录移交工作的通知》精神,加强建设系统专业档案电子目录建设,年内完成城建、房产、拆迁等涉民档案电子目录的移交接收工作,为群众利用档案提供更便捷的档案信息服务。
2、加快数字档案馆建设步伐。要以档案目录数据库、民生档案专题数据库和照片档案数据库建设为重点,积极稳妥地扎实推进档案信息化建设。整合全县民生档案资源,加大民生档案全文扫描覆盖面,今年要建成婚姻档案、山林档案、照片档案全文数据库,着力推进数字档案馆建设。
3、加强档案信息网站建设。建立健全网站建设管理的各项制度,责任到人,及时做好网站内容补充更新,重点做好档案法律法规、工作动态、开放档案目录、现行文件的公布。强化档案网站功能,进一步实施网上数据传输、信息集聚和档案发布,提供更方便、更快捷的网上查询利用服务,提高公共服务水平,最大限度地满足社会各界对开放档案和现行文件查阅利用的需求。
四、强化监督,着力推动档案事业健康发展
1、加强档案法制宣传。要树立大宣传的理念,充分发挥主流媒体和网络的作用,创新宣传方式,改善档案工作外部环境;要增强法制宣传的渗透力,扩大宣传教育的覆盖面;要大力宣传档案事业的发展成就、档案人精神和档案文化,提升档案部门的影响力。今年要以贯彻落实十七届三中全会精神、纪念建国60周年、《档案法》颁布二十二周年纪念活动为契机,积极开展内容丰富、形式新颖、广大人民群众喜闻乐见的普法宣传和纪念活动。