一、晚会宣传（文秘部负责）：
1）在活动开始前进行全校性宣传，在各食堂的宣传栏中贴宣传海报，定制两条横幅，分别挂于第一食堂和桥上；
2）打印节目表x份，发给嘉宾和宣传用，把前三次活动获奖排名的节目写上。
二、现场布置（行政部负责）：
1）当天上午行政部部长到休闲广场将场地规划好，下午部委成员布置现场；
2）布置项目：舞台，音响，背景布，嘉宾座位，桌子，宣传条幅（2条挂在广场两边），道具，等等；
3）当天下午布置完场地后，进行彩排，保证供电，音响正常；
4）布置后勤工作；
三、现场纪律（督察部负责）：
1）纪检人员负责现场秩序，
四、晚会主持（待定两位主持人）：
1）由文秘部负责写主持稿、开幕词、闭幕词，还有每个节目的引台词。
五.联系赞助商（外联部）
六.联系校领导.老师（机要处）
流程
一、晚会流程：
1、开幕：19：00（以第一个节目开幕，必须精彩）
2、正式演出：19：10（主持人上场，介绍本次活动流程，本文由学≌生∮无√忧∵网整理总结11月团委活动成就，）
3、演出期间抽奖: 19：30---20：00（流行表演，调动观众积极性）
4、演出结束: 20：00---21：00（前三次活动精彩项目表演）
5、颁发奖项: 21：00(演讲赛）
6、闭幕：21：20
二. 基本活动流程：
1）.11月中旬 前期宣传期： a、放置宣传板 b、粘贴宣传海报 c、悬挂宣传条幅 d.请贴发送
2）.当天下午准备：
1.活动准备 a.场地布置b、 节目彩排 c、 各部门人员的安排和调度 d、 表演服装和道具 e、 礼仪和后勤人员分配
2.场地准备 a.晚会舞台背景的布置 b.嘉宾席布置：桌椅摆设、节目单制作 c.音响，道具，乐器的搬运和摆设
3.晚会现场（内容安排）： a.第一个表演b.主持人开幕词 c.介绍领导及嘉宾 d.学校领导致辞 e.晚会节目表演 f.前三期活动获奖节目表演g.颁奖h.晚会闭幕
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