、一车队”,过细的机构设置,既造成了人力资源浪费,而又极易在工作中发生扯皮、职责不清、多口管理、互相推诿等情况。本方案建议进行处室合并,减少浪费,节约资源,打破国有体制下大锅饭的模式,为企业减负,将多余的人力资源充实到生产或其他工作中去。
要顺利推行本公司组织机构的重新构建,必须认真解决好以下几个问题:
1、思想认识问题
要花大力气提高全体员工及公司领导对重构组织机构的重要性、紧迫性的认识。在当今水泥市场受国家宏观调控巨大不利影响,市场行情一落千丈,企业处于生存边缘和新项目即将实施的态势下,公司重构组织机构将是一个痛苦而艰难的过程,责权利的重置将会牵涉许多人的利益的重新调整,也必然会受到原组织机构在人们头脑中形成的旧观念的阻碍,因此须加大宣传教育的力度促使员工转变观念,尤其是领导层一定要达成高度且坚定的共识。
2、集团支持问题
大规模的公司组织机构重构在短时间内会无法避免的引起人心浮动,而由此可能导致生产、管理效率的暂时性、调整性降低,同时有可能出现一定程度的不稳定现象。鉴于**集团的内部管理模式,如果无法取得集团明确而坚定的支持,组织机构重组将会面临许多意想不到的问题,而这些问题的解决同样需要集团层面的全力支持与指导。
3、适度投入问题
本方案的重构计划是建立在组织结构扁平化、集约化原则基础上,其重组的表面特点是部门个数被压缩、人员被精简。鉴于部门管理员工的综合素质和任职能力,任何人都可以发现重构后的部门员工将承担比重构前更多的工作,甚至将承担原先根本没有接触过和了解过的工作,如果没有很好的解决这点,将会使组织机构重组所产生的效率提升打折扣。解决此问题的方法主要有两点:1.甑选合适的、具有一专多能的人员到重构后的组织机构中担任更多、更复杂的工作;2.适度的资金和设备投入将有助于更好的提升重组后组织机构的工作效率,从而有效抵消因人员减少而可能造成的工作效率损失。
4、人员去向问题
重新构建组织机构意味着员工要重新分配和安置,这是公司重新构建组织机构能否顺利实施和确保成功的重要一环,从以前精简部门管理人员的经验来看,这也是重构组织机构工作中最为困难和艰巨的工作。公司应该考虑好由于组织重构而精简下来员工的去向问题,这项工作应该以“提前、公开、公正”为原则。