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市档案部门汇报和来年安排

学管理、平安保管、接待利用、资源整合、信息化建设等内容,保管利用工作:保管科的同志们默默无闻、齐心协力、加班加点、勤奋工作。以人定岗、以岗定责、严格规范、注重效率,较好地完成了各项工作任务。⑴、全年共接受整理市直9个单位以及专门档案6个全宗1517卷9160件(其中文书档案1070卷6154件,专门档案24卷1808件,声像档案943张,印章98枚,实物157件)资料694册。止去年底,馆藏档案资料340个全宗246328卷(件册)其中档案201037卷12572件(声像18523张,科技74661卷张)资料32719册。⑵、档案信息化工作,去年共录入招工信息53624条,完成了馆藏1964-2000年招工信息73609条。止去年底,市档案馆共录入各种信息480572条,其中机检式案卷级目录102241条、机检式文件级目录284330条、已开放档案和已公开现行文件信息10万余条。⑶、全年共接待利用者1291人次,调阅档案3487卷次,利用资料和现行文件322册次。特别是保管科同志们热情服务,感动了不少利用者。市第二玉器厂职工李玉先,档案丢失无法料理养老平安和退休手续的情况下,借助《广播电视报·都市周刊》求助时,保管科的同志们详细了解情况,主动与焦作档案馆联系,查到其招工档案信息,顺利操持了养老平安和退休手续,老人和亲属到局里来跪地表示感谢。

注意发现线索、注重协调关系、实现了征集接收工作的新突破。⑴、全年共征集重大活动档案资料2552件(张册)其中纸质档案503件、照片2018张(含电子版)光盘29张(盘)实物2件;地方特色档案资料1596件(张册)其中不同年代6省8地市结婚证22张(1950年9月19日市人民政府第1号结婚证进馆)29个省及部分地、县1958-2006年粮票布票油票补助卷735枚(开创了从收藏家个人手中征集档案资料的先例)市国家级非物质文化遗产档案资料进馆,征集编研工作:征编科的同志们不畏辛劳跑征集、积极主动抓接收、精益求精搞编研。填补了馆藏的空白。⑵、全年共接收市直机关1991-2000年档案7个全宗3191卷(件)收集2009年现行文件1772件、资料412册,还接收了去年市政府机构改革中撤并单位档案。⑶、编辑出版了2009年《大事记》共133万字,编印《半月要闻》24期7万字,同时完成了2009年《年鉴·档案工作》中共革命历史大事年编》供稿任务。

实事求是精心组织,办公室工作:办公室在分管局长的直接带领下、其他科室的支持配合下。化繁为简、扎实工作,立足本局、协调各方,保证了局(馆)各项工作的正常运转、保证了同志们各种福利待遇、保证了离退休老同志的日常需求。⑴、加强文明单位建设,继续坚持省级文明单位称号,指导各县市区创立了10个市级文明单位。⑵、做好人事变化的任免手续、工资调整工作,操持了7位同志的人事任免手续、20人的工资晋档晋级手续、1人的退休手续。⑶、协调财政部门争取预算外经费,缴纳了中心7名同志2004-2008年养老金92000元,解决了后顾之忧。⑷、编印《档案工作信息》12期,中国档案网、档案信息网采编8篇,档案信息》采编24篇;起草、打印、复印、发放各种文件63份2万多页;认真细致做好办公用品的购置、登记、发放工作;组织征订《档案管理》2717份,继续坚持全省第一的位置。⑸、做好专业技术职务的评审工作,申报了2人的副研究馆员并顺利通过评审,受理了4人的馆员评审并顺利通过评审。⑹、接待省局9批24余人莅宛的调研、考察、检查,外市1批8人的观赏学习,受到被接待人员的好评;跟随各位局长

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