9．学校结构工资的管理发放
10．校领导交办的其它工作
主任助理
1．行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录
2．学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理
3．起草学校一般文字材料
4．学期考核奖的管理发放
5．校内外来访的接待、对外宣传和联络
6．《传是》第二版的编辑
7．全校教职员工的日常考勤
8．主任交办的其它工作
人事秘书
1．人事和工资、奖金等的管理
2．教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作
3．学校集体及教职工个人的获奖记载
4．学校、工会、退协之间的联络
5．协助做好档案管理工作
6．处室其它工作
工作人员
1．学校印章和重要文本的管理与使用
2．学校资料的收集、保管、装订与存档
3．校园网的管理
4．学校年鉴的编纂
5．协助学校文件的复印
6．主要负责学校各类活动的照相与照片的管理
7．有关重要刊物（包括校际交流的报刊、杂志等）的收集、装订与利用
8．学校有关物品的保管
9．处室材料的收发
10．处室其它工作
工作人员
1．学校公务用车
2．上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等
3．学校电子邮件的收发与处理
4．主要负责学校文件的复印
5．协助学校各类活动的照相
6．校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护
7．处室材料的收发
8．处室其它工作
四、工作安排：
九月份：
1．学校开学系列工作安排
2．签定岗位聘任合同暨岗位责任书
3．办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4．教职员工聘任合同签订工作
5．教师节活动安排
6．业务考核扫尾工作
7．事业年报、人事年报的统计及核编工作
8．各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作
9．校务公开及橱窗布置
10．教职工学期考核奖结算
12．师德师风教育有关工作
13．校园网的建设与更新
14．编辑《传是》第三十七期
15．六十周年校庆准备工作
十月份：
1．国庆与校庆活动安排
2．正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3．学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4．协助教务处做好公开课工作
5．协助体育领导小组搞好第六十二届校运会
6．9月份结构工资核算
7．职称计算机考核工作
8．机关事业单位晋升工资的准备工作
9．编辑《传是》第三十八期
十一月份：
1．修改教职工工资演变表
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