“敏感”对象,从一开始他就深深地体会到了这一点。为了使企业减少装修成本,达到物美价廉的目的,在每一个工程筹建期间,他都主动会同财务、审计等相关部门,采取会同现场定质定价、货比三家的方式,确定装修用材用料。在取得一致意见的前提下,通过定量定价公开招标,价适者中标的综合评分办法确定承包施工队伍。为了节约开支,在工程建设费用占有大比例的工程主材上,他主动会同相关部门到市场了解价格、比较质量,并通过联合招标的方式以单位的名义进行对外采购,前后为企业节约装修成本达二十余万元。就这样,他从一个对装修工作不甚了解的门外汉,通过加班加点地利用业余时间购书、上网学习、不停的实践,逐步掌握了装修工程的基础知识和关键技术。如今,许多装修工程都是他自己亲手绘图,他不仅能熟练地拟定从几页的竞标书到数十页的招标书,而且在工作中他还经常结合邮政业务经营场所的实际需要,创新地提出了自己的设计构想,对线路的布设、台席的安制等进行实地演试、征求意见,真正达到了营业台面一台清、线路维修方便快捷的目的,受到了管理部门、生产使用者的一致好评。
林某同志有句口头禅:少花钱、多办事、办好事。在工作实践中他总是开动脑筋,充分利用现在甲方市场优势,在大宗批量采购和工程建设中不但坚持货比三家,而且倡导和坚持实行招投标制度,在开标质疑或洽谈业务过程中,他运用聪明才智,掌握对方心理,达到双赢结局。2002年市局筹建八一支局装修工程,在他的努力下,不仅保证了工程质量,而且降低造价六万余元。次年,某市邮政书城装修过程中他主动向领导提出工程主材由企业自行招标采购,仅在地面玻化砖一项就为企业节约成本三万余元。由于林某同志的细心和有心,又懂得编制工程预决算的相关知识,所以在工程决算送审之前基本上是挤干了水份,市局审计部负责工程审计的张工风趣地说:“我们快失业了”;工程队有的负责人坦率地讲:有林工在,我们的工程决算工程量不敢高报冒估,因为瞒不过他。从事总务工作几年来,林某同志一直负责企业基建装修,在工程施工中具有签证权,但他始终坚持原则,实事求是,从不徇私情。他经手的各种工程总造价超过了数百万,但他却时刻牢记“拿人家的手短,吃人家的嘴短”这句话,杜绝了一切非正常的报酬及接受其它形式的各种好处、吃请,始终都保持着清醒的头脑,努力做到廉洁奉公、尊章守法。
初到总务岗位时,为做好机关科室固定资产管理工作,他整整利用三个月的时间,马不停蹄地对企业大大小小资产、设备、土地、房产、租赁等进行详细的摸底造册。因为他知道,总务工作是平凡而又繁琐的,要做好该岗位工作就必需清楚地掌握和了解企业的资产现状。经过摸底调查和一一核对,做到了帐、卡、物相符合,并将资产录入了微机,一改往日手工成帐管理的模式,大大提高了工作效率。一份耕耘一份收获,在市局当年组织的清产核资比赛中,机关科室的资产管理被评为一等奖。
在房产租赁管理方面,他对企业现有的闲置资产租赁情况进行了重新摸底,丈量核对,摒弃局屋租赁手续不透明、价格低、租赁主体参数模糊的带有“人情”、“面子”的租赁方式,每个租赁主体一到期,就重新公开招标,在兼顾公平、公正的同时,大大地增加了企业的租赁收入,每年为企业增加收入近百万元。
在企业通讯费用管理方面,在办公室主任的领导下,他先后联系、协调移动公司、电信公司就企业干部职工的手机、固话通讯优惠政策进行了数次的会晤和协调,签订了各种优惠协议:手机并网成立虚拟网互通不收费,固话包月实现市(农)话免费互打,邮储专线打折收费等。此举不仅方便了职工间的工作联系,而且大大降低了企业通信成本