要整洁，大小一致，最好与毕业生推荐表一般大，为16开，亦可配上精美的封面，做成活页夹在讲义夹内或装订成册。这能反映你做事认真有条理。
自荐材料原件一定要保存好，特别是毕业生推荐表每人只有一份，应聘时应使用复印件，直到真正与用人单位敲定，签订就业协议书时，再把原件交用人单位。
二、如何准备求职择业材料
（一） 求职择业材料准备的一般原则
无论是毕业生就业推荐表、简历、自荐信还是一些辅助材料都需要毕业生认真地准备，
在准备过程中要注意以下几方面。
1． 内容翔实，格式规范
求职材料是对自己大学生活的一个全面总结，既要全面反映自身的基本情况，又要反映自己的特长、爱好；不仅要突出自己的优点、成绩，也要说明自身存在的问题和缺点；不仅要说明自己对用人单位提供职位感兴趣的原因，还要表达自己努力工作的决心。内容应全面，但应该言简意赅，突出重点；切忌长篇累牍，废话连篇。
2． 富有个性，针对性强
由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同，求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。如果你想去应?quot;三资"企业的职位，那么最好要准备中英文对照的材料；欲去少数民族地区择业，能用民族文字撰写求职材料则效果更佳；如果你是去应聘广告设计的职位，那么你的求职材料最好能体现出你的个性和创意。
3． 设计美观，杜绝错误
准备求职推荐材料的目的之一就是要吸引招聘单位，引起对方的兴趣，因此，整份材料无论是手写或是电脑打印都要整洁美观，让人看上去觉得舒服。
（二） 就业推荐表的准备
就业推荐表是学校为毕业生特制的求职材料，它一般由三部分组成，一是毕业生本人的情况介绍，而是毕业生所在院系的推荐意见，三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见，并且还附有由学校教务部门提供的毕业生的学习成绩。用人单位往往对该表比较重视，在发给学生录用通知以前一般要先见到该表的原件。该表一般要求用手写，认真仔细，自己端正，内容翔实，切不可马虎潦草、弄虚作假。
（三） 简历的编写和制作
1． 个人简历的格式
一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序列出自己的学习工作经历；另一种是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。但对于刚从大学毕业的求职者来说，采用第一种格式较好。
2． 个人简历的主要内容
个人简历的第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、院系及专业，获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等。第二部分可简述自己学习、工作经历，包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址和邮政编码等。这样，个人简历的主要内容就基本齐备了。
3． 如何写好个人简历
个人简历有一二页即可，不可太长。应表达适度，富有个性。简历的格式应便于阅读，有吸引力，并使人对自己和自己的目标有良好的印象。通常习惯将求职者的照片贴在简历的右上角（详见附件一、简历范文）。
（四） 自荐信的编写和制作
自荐信实质上就是简短的自我介绍信。它是求职材料的一部分。
1． 自荐信的格式
自荐信的格式和一般书信大致相同，即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导，如“某单位负责同志；你好！”等字样，结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话，并表示热切希望有一个面试的机会，最后写明自己的单位、通讯地址、联系方式、姓名和时间。
2． 自