每个环节和每个考察参与者身上，对在干部考察中认真负责、识人准确、撰写材料质量较高的要给予表扬和鼓励；对业务能力不强，是非标准不清，因力所不及造成考察不准，或不能坚持原则反映考察实情，材料撰写质量不高的要取消其考察资格；对因责任心不强、工作不深入、敷衍了事材料不实导致任用决策失误的，除取消其考察资格，还要进行严肃的批评教育。
2、提高考察主体的综合素质。要强化对考察人员综合知识的培训，努力提高思维层次，拓展知识视野，以适应不同层次、不同岗位类型干部考察的需要。要定期组织组工干部轮流到党校、干部行政管理学院学习培训，学习考察工作必备的业务知识，进行专门的考核工作业务考核，必要时实行持证上岗；组织部门要经常举办专题培训班，邀请对考察工作有丰富理论实践经验的同志进行业务指导和培训，有计划、有目的地组织组工干部到环境相对复杂的单位实地考察，考察后及时对考察材料的撰写进行讲解，每半年至少组织一次组工干部优秀考察材料评选活动。要加强对考察工作的专题调研，对干部考察中遇到或可能遇到的一些重点、难点问题专题进行研究和突破，并采取切实有效的措施加强业务培训的针对性。
3、明确材料撰写的规范要求。要从实际出发，在充分调研的基础上制定出统一格式来规范干部考察材料的撰写。考察材料应根据考察情况，按照实事求是、客观公正的原则，从重一般、轻个性的套路中解脱出来，突出体现德才表现和性格特征这一重点，找出最能体现这些特征的思想、行动、言论、轶事及数据，并运用富有特色的语言，使考察材料做到形神兼备，个性鲜明。材料力求做到对班子和成员个人特点体现要个性化，对存在的问题描述要具体化，对班子配备和个人发展的建议要明朗化。对能展现人物个性、性格的情况应浓墨重彩，对共性的内容或不是很突出的地方则能简则简。“不足之处”应以写实为主，切忌运用模棱两可、含义不确切的语句，对难以概括的问题应侧重以事例说明。语言的表述要力求生动活跃，摈弃八股式文风，只要考察材料能真实准确地反映被考察人的情况，就不必拘泥于某一固定格式，也不必简单地拼凑字数，原则上考察材料的字数以1500字左右为宜。