辞，大众化。对优缺点的表述要准确，定性要客观、适度，考察材料要体现出干部的个性特征。同时，还要注意将座谈中的一些原话、观点适当引用到考察材料中。
要将考察材料写准，必须加强分析、归纳、综合，将被考察者的“长”、“短”界定准确。考察者在撰写考察材料时，一定要增强责任心和事业心，遵循实事求是、客观公正的原则，将同一被考察对象的谈话内容放在一起综合归纳、比较，提炼出观点。写作中要突出体现德才表现和性格特征这一重点，找出最能体现这些特征的思想、言论、事例及有关数据，力求做到对班子和成员个人特点体现个性化，对存在的问题描述具体化，对班子配备和个人发展的建议明朗化。对能展现人物个性、性格的情况要多写，对共性的内容或不是很突出的地方要尽量少写。撰写考察材料的难点往往在对缺点的把握上。考察对象的不足，可以通过三种渠道来了解。一是在个别谈话中。在进行干部座谈时，考察者要善于察言观色，注意听取谈话者的谈话内容及方式，有时谈话者含糊其辞，遮遮掩掩，但有些话如果用心听，还是能听出来一些言外之意的，所谓听话听音，就是这个意思。二是找一些对该同志比较熟悉的同志了解一下。由于接触较多，比较熟悉的同志对被考察者的缺点往往了解多一些，因而对缺点也能谈出个所以然来。三是从个人总结上来找。在要求被考察者交考察材料时，考察组一定要强调让他们写明自己的不足之处，虽然有的被考察者在总结中列举了好几条不足，但仔细想一下，这些不足肯定是他本人或多或少存在的。对于不足的界定，一定要准确，让别人看了知道这一缺点确实是该同志存在的，以便以后在工作中改正。对被考察者存在的不足，要适当列举一些事例说明，也可以适当解释一下。
要将考察材料写好，要注意考察材料语言的锤炼。考察者在撰写干部考察材料时，一定要认真的反复推敲锤炼语言，力求遣词准确、观点鲜明、文字精炼。考察者要逐字逐句推敲考察材料，看所用语句是否恰当地描述了干部的真实情况，特别是对关键词句要反复推敲。在准确描述事实的基础上，要用明确的语言把要阐述的观点和主题提炼出来，给人以深刻印象.
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