巧用协同0a做好文秘
,文件治理更高效
档案治理是文秘人员日常工作比较繁重的工作内容之一。在企事业单位和党政机关内,因日常工作积累的文件、档案大量存在。有些单位设有专职档案治理人员的,文秘人员需要将工作中的文件一一整理送交归档,假如领导需要查阅再借出,阅读完后再归还,如此往复,浪费大量时间。没有设置专职档案治理人员的单位,文秘往往还会承担档案治理的角色,档案归档、整理、出借、入库等等工作,更是繁重。协同oa中的档案治理功能,能够用电脑自动实现档案在多人间的归还、借阅、入库等等工作,大大提高了工作效率,减少了文秘的工作负荷。
当然,协同oa还有许多对为秘工作很有帮助的功能,如复旦协达协同oa里独到的会议治理,以及小汽车、会议室等共享资源的借用治理等等功能,都有助于文秘提高工作效率,减少工作差误。
协同oa从初现市场到目前逐渐风行,证实了协同oa对工作所带来的帮助确实很大。协同oa已经成为现代化办公的流行与时尚,对于行政治理人员,非凡是文秘而言,协同oa更是成为工作中不可缺少的得力助手。
《巧用协同0a做好文秘工作》
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