2、预算员自己审核自己的与算数,杜绝出现低级错误,决算数出现低级错误甲方预算员会对我们的水平表示怀疑,对今后的审核过程带来不利影响。
三、决算书的调整
我认为预算书的调整是整个决算工作的重点,它是预算审核的基础,我们在决算书调整这方面做得比较欠缺一点。
公司领导和预算负责人应根据编制好的预算书调整预算。调整原则是:①图纸比较简单,砼量不能调;②门窗量不能调;③可就高的定额子目按高套项;④土方可按实际挖方次数重复计算;⑤脚手架建筑建筑结构分开计算;⑥钢筋、铁件按工程的难易调整工程量;⑦工程量难计算的其量可加大,如粉刷、砌体等。⑧造价低的工程尽量不要变动其工程量。总之,调整预算的原则就是给双方预算员一定的审减空间,保证我们得到比较丰厚的利润,假如预算调整的不合理会给审核工作带来很不必要的麻烦,如简单的砼量都调,别人会认为我们的预算水平很低,对我们的审核就会比较严。今后我们要更加注重这方面,报决算数前一定要慎重在慎重。
四、核对预算过程
1、应根据甲方审计人员的情况制定核对预算的先后顺序,如甲方时间紧张,我们就先对复杂工程,拖延时间,后面的时间紧张,对起来会快一点。但这个顺序应根据具体情况变动。
2、核对人员一般固定2名为好,往返换人不太好,俗话说人总是有感情的,时间长了也摸清了对方的脾气,对起预算比较顺畅一些。另外两名预算员在核对过程要一唱一和,配合要默契。
3、工地预算员必须一直在核对现场。
4、预算员必须熟悉图纸、底稿,熟记各种计算规则和规范要求,对各种结构必须了解其施工工艺和特点,不能被人问住了才去翻书。
5、预算员要有一定的应变能力,较强的语言表达能力,思维要灵敏,每一句话都要三思而后说,在气势上压住对方。预算员的一言一行都代表着公司,和金钱挂钩,千万不可意气用事,与对方人员吵架,也许你吵架愉快了,可是公司会带来很大损失。
6、预算员要仔细研究合同,寻找合同中的漏洞,一个标点符号都不能放过。再严谨的合同都有它的不足,只要你认真就会发现。如①合同中的“按实”与“按时”大体上看是一个概念,其实是两个概念,第一个是按实际,第二个是按时间。②让利材料的取费问题等。
7、要和项目经理多沟通。
总之每个预算员所学的预算知识是一样的,就是看你用什麽方法把它灵活的运用到实践中,我想只要我们不断的努力就一定会把决算工作做好,给公司带来更大的效益。
《建筑工程施工决算的几点看法》