销活动申请、错误话单查询处理等业务进行流程简化。先后分别对解锁类、补卡类、业务变更类、过户类、缴费类、报表类、证件类、其他类等9大类流程进行简化、压缩。
1)简化流程标准:正常业务一台清,限时受理完毕; 异常业务中基本业务由值班经理当场处理完毕;技术性业务,例如小区计费错误等限24小时解决,并当场回复客户;
2)简化流程的具体内容包括解锁类、补卡类、过户类、梦网类、缴费类、报表类、证件类、其它等八种,大大简化了服务流程。
2、以“4w”服务为主线,落实服务规范
“简单服务”旨在为客户提供最直观、最便利、最有效的贴心服务。基于此,并根据客户经理的服务性质及特点,我们提出了 “4w服务”:即:任何时间、任何地点、为任何一位分包用户提供及时快速的任何移动服务。任何时间,客户经理不分节假日,24小时保持手机开机,在任何时间内都必须受理客户的业务咨询和业务办理;任何地点,无论客户身在何处,一旦客户有需求,我们就想尽一切办法满足;任何一位分包客户,即客户经理分包的每一位集团单位客户和个人高价值客户;任何移动服务,即各类可以提供的移动业务。通过进一步规范客户经理的服务要求和服务规范,增强客户经理在客户中的感知度。同时重点落实好前台服务规范,一是服务礼仪,严格按照“0/3/4”服务规范落实相关要求,突出体现“五心”服务;二是“首问负责制”,从迎宾到业务受理,严格执行“一台清”;三是落实业务记录制,对投诉客户、未受理完毕业务进行详细登记,并按照回复客户的时限要求,提前回复客户;四是强化服务细节,对老弱病残和特殊要求客户根据客户业务需要,提供帮助服务。五是限时服务,正常情况下办理一笔业务时间3分钟,等待办理业务时限5分钟。
3、加强服务考核,确保各项服务内容落到实处。
为了确保各项服务内容的有力落实,我们在实施“把简单留给客户”活动的同时,重点作好考核,并在考核上力求简单、直观。一是加强对前台考核,把营业厅服务质量改善程度和当月成绩与班长、值班长绩效考核挂钩,加大考核力度,把服务质量的压力贯穿到每个生产环节。二是在考核上把虚的东西做细做实,力求每一个服务细节在落实上有据可依,我们把每个营业员每一天每一个服务细节执行情况纳入考核,以工作表的形式进行管理,如,把微笑服务、站立服务、接一、待二、招呼三等等十余项指标设计一个工作表,每天不定时检查打分,月末汇总,作为其服务考核成绩(见附表四)。三是突出客户经理感知度考核,根据“4w”服务内容进行考核,每个月数据组对客户经理感知度分满意度、集团资费认知度、当时开展活动内容认知度、客户经理认知度进行抽查并打分。同时对客户经理执行“4w”服务情况通过抽查以及客户投诉进行监控。这些均于其绩效挂钩。
4、以更简单的手段、更直观的服务,创造“客户惊喜”。
根据整理的大客户资料,采取多元化服务手段,以节日送礼,节日问候、生日祝福等方式传递客户惊喜服务。在“三八”节来临之际,为集团单位女联系人、女领导上门赠送化妆品进行慰问;进入暑期,在前台摆放降温药品;在母亲节、父亲节以及中国一些传统节日来临时发送祝福短信等等。同时制作并印制《小帮手》小册子,内容函盖移动各类业务简介、列车航班时刻表、洛阳星级酒店、宾馆联系方式等,