,进而使人工接通率由年初的94提高到现在的96.5。
二、一流的服务,是诚信服务的具体行动
针对电信行业的特点,我们由面上的优质服务扩展到质上的优质服务。
1、抓优质服务,推行业承诺优质服务是电信业的生命线,而“青年文明号”活动的主题恰是为社会提供文明优质的服务,想用户所想,急用户所急,为广大用户提供优质、满意的服务,历来是客服中心所重视和倡导的。在强化窗口服务方面,以“优质服务,用户满意”的举措为倡导,制定规范要求并拟定文明用语,服务禁语等,热情、耐心、认真、周到地为用户提供各项服务,在日常的服务工作中,实施推行“888”服务工作法,即8个做到、8个多一点、8个一样。8个做到是:精神饱满、认真倾听、头脑灵敏、声音甜美、业务熟练、工作主动、效率提高、客户满意;8个多一点是:微笑多一点、理解多一点、蜜语多一点、换位多一点、礼貌多一点、耐心多一点、自责多一点、谦让多一点;8个一样是:业务忙闲一样、有无检查一样、假日平时一样、领导在否一样、白天黑夜一样、咨询多少一样、新老客户一样、语气好坏一样。在服务工作中始终以用户为圆心,以“888”服务工作法为半径,画出一个完美的圆。为了向用户提供优质的服务,我们向社会承诺:
中心的共同愿景:让客户聆听微笑。
中心的共同目标:同城同业一类标准。
中心的团队精神:爱岗敬业、开拓进取、朝气蓬勃、团结协作、善于竞争。
中心的服务宗旨:热情、耐心、真情、微笑。
中心的服务理念:“用户至上、用心服务”。
中心的服务原则:全客户服务、全业务受理、全地域接入、全天候接听。
中心的业务定位:客户服务、客户关怀、客户营销、费用提醒、运营管理、外包业务。
中心的团队队名:“阳光天使”。
中心的团队队歌:《感恩的心》。
中心的团队格言:微笑服务、快乐工作!
2、建立激励机制,营造争先氛围。
提升服务水平,打造服务品牌,最根本因素是人,要不断完善激励机制,营造争先氛围。强化绩效管理,为充分调动员工积极性,将同城同业拨测指标分解落实到人,并加大拨测名次绩效考核和奖励力度,确保完成拨测第一的目标。实施星级评定,为营造一个“比规范、比亲和、比特色、比技能”的四比氛围,形成一个你追我赶、比先学优的良性循环,开展“明星级业务代表”评定活动,每月组织评选亲和力服务明星、创新服务明星、营销服务明星和在线支持服务明星,并与绩效挂钩考核,从而达到提升整体服务能力的目的。
3、抓好业务培训,提升业务技能。
10000号是中国电信对外业务宣传的主要窗口,业务代表要精通各类电信产品和电信业务,要熟悉各种营销套餐,而业务种类和业务套餐不断推陈出新。对10000号业务代表要制订切实可行的培训计划和要求,建立班前会制度、周学习制度、月考试制度和学习成效与月绩效挂钩考核制度;要注意收集整理电话营销典型案例,建立完整的业务培训资料,开发完善10000号业务平台知识咨询库;同时针对10000号业务代表在电话营销服务工作中存在的薄弱环节,开展专题培训,通过持续、有效的培训要达到强化10000号业务代表技能的要求,从而提升电话代表的营销服务水平和工作效率。
三、一流的管理,是优质服务的灵魂
管理是一个企业的灵魂,客服中心在经营活动中一方面加强内部管理,在业