列活动的盛会,达到预期的效果。
三,认真履行工作职责,着力打造过硬团队,切实发挥服务保障作用
校办公室是学校的综合办事机构,承担着学校党办,政办,保密办,维稳办,信访办,统计办,收发室等职责。工作千头万绪,一年来,在人员少,任务重,要求高,压力大的情况下,同志们不断提高业务素质,增强团结协作意识,加强组织协调能力。在每位同志独立承担一个或几个方面工作的基础上,校办实行一人多岗,相互配合,相互支持,满负荷运转。全体同志组织纪律性强,以饱满的热情积极投身工作中,保持着高效的工作节奏。一年来主要完成以下工作:
①会务工作。认真安排和组织学校党委常委会,校长办公会等各种会议近百次,做好会议准备,会议记录,撰写会议纪要,根据会议决策督查督办有关事项;组织或协助有关单位组织好学校大型活动,如:新生开学典礼,毕业典礼暨学位授予仪式,校田径运动会,军训动员大会及其他大型活动等。
②文字工作。全年办公室共审核,草拟校级文件,起草领导讲话300余份近40万字,仅校庆期间起草各类通知,文件,为上级单位代拟贺信贺电,起草各类讲话稿,审核其他校庆工作小组的文字材料等共约10万字。
③行政工作。办公室负责学校印章的保管,使用,全年累计用印数以万次计;协调校领导前往兄弟院校学习交流,接待上级机关,兄弟院校领导来校考察调研近百次,为双方建立良好合作关系做出了努力;积极配合相关单位做好校市,校县产学研合作对接工作;规范校办车辆管理和使用,全年行车无事故,确保校领导安全用车。
④信访,保密工作。全年共接待来访者80余人次(仅刘家英一人就接待了60余次),认真接待每位信访者,接听每一个信访电话,处理好每一封信访函件,按规定进行分类处理,化解矛盾,维护学校稳定。严格遵守保密制度,按照省委保密委和省直第八保密协作组的要求,开展了涉密载体检查,保密法制宣传,保密公益广告语征集,保密制度建立等工作,全年未发生泄密事件,被省保密局评为保密工作目标管理先进单位。
⑤统计,收发工作。建立了学校兼职统计人员队伍,明确统计工作职责,向上级提供准确,全面的统计信息,认真完成高等教育统计年报等各类综合性统计报表工作。收发室人员少,全年投递报纸,邮件,信件等数以百万计,未发生责任事故,保证了学校和师生员工的报纸,邮件,信件及时分发到位。
作为办公室主任,我始终能摆正自己的位置,以身作则,规范程序,健全制度,严格管理,积极发挥表率作用,和办公室全体同志团结协作,努力构建宽松,严谨,和谐的工作环境,激发大家的积极性,主动性和创造性,努力形成精干,高效,充满活力的团队,使得同志们感到办公室工作平凡而不平淡,严肃而不压抑,紧张中不乏乐趣。
四,加强党风廉政建设,不断规范工作程序,着力提升办公室清廉形象
作为办公室党风廉政建设第一责任人,我特别注重办公室的清廉形象,坚持从自身做起,不断强化自律意识,做好勤政廉政的表率;平时注意提醒同志们认真学习党风廉政建设的有关文件,始终牢记"两个务必",正确对待名利,地位,权力,堂堂正正做人,勤勤恳恳做事。严格执行学校财务管理规定,坚持校办财务公开。招待费的审批,办公用品的采购,车辆使用和维修,维护,均在办公室会议上讨论通过,并报校领导审批。公务接待严格执行标准,规范管理,厉行节约,自觉接受大家监督,按规定要求,按程序办事,既节约了开支,维护了事业,又保护了个人。
五,存在问题和努力方向
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