就不会有费用产生。如柜未还场但会压夜时,要先确认压夜和改船的费用,与客人商量后来定是还场还是不还。
8、如需我司报关,先确认报关资料交接,客人寄给我司,客人寄给报关行,拖车行带回交报关行。有柜号立即将报关委托书传真给报关行并确认是否有收到,还柜的当天确认报关行是否已在报关,截关前的半天确认报关是否放行。
9、报关资料内容:报关委托书一份要盖公章,装箱单两份盖公章、发票两份盖发票专用章或公章、合同一份盖合同章或公章、商检委托书一份盖公章、核销单盖公章、报关单一份须填上详细内容。一份核销单上最多可以报五个品种,如果超过五样需另给一份核销单。
根据报关时间看是否需要拿latecome。正常情况下转关半天,一般贸易一天。
如遇节假日一定要提前通知车行及报关行自己的联系方式,如因为放假报关,拖车行联系不到操作员无法进行工作,产生的一切责任由本人承担。
车行报关行的月费用单要核对清楚,正确后签上自己的名字在每月的15日前交给财务。
买单报关的一律不能用公司名义去买单,用空白纸张联系买单,同经常有合作的报关公司买单。
操作程序
1、截关前尽快追客人补料,收到补料后确认出船东单还是货代单或者电放,并根据补料上的要求来出单。
2、船东提单上的一些特殊要求:到签、船证等,要同船公司查证后,才能按情况出单。
在对单的同时根据业务表上的费用给客人出debitnoe确认费用,连同公司帐号一起传真客人,电话确认客人是否收到,如有要求开税票,船开后确认费用无误即给客人税票,以便客人及时付款。(后期产生的任何费用一定要业务员确认)
3、文件的几种方式:hb/l正本,hb/l电放,ob/l正本,ob/l电放,如出我司的hb/l一定要用我司代理。(如对方接受hb/l放货,也可以出我司hb/l用对方的代理)。
如有到签/预借提单要部门经理审批。
3、hb/l的提单有客人补料就可以先对单,正常是船开后发单,如遇特殊情况需提前发单一定要和船公司确认柜号封号准确无误后才能发单,出ob/l一般船公司是在船开后一个工作日对单及放单,如客人对单比较急的情况,可以先用我司单与客人先对或同客人商量能否改出货代单。
4、给船公司的补料要清楚注明s/o,c/no,出单方式,自己的联系方式,确认费用即通知开税票并尽快通知拿税票,交财务。
5、船开后近洋两天,远洋10天将loadingreporte-mall给代理(hb/l,mb/lshippingadvicedebitnote)一定要代理确认收到资料。
6、给代理的资料必须明确hb/l和mb/l是电放还是正本放货,特别注意不要漏收到付费用。
7、短线的文件在船开后一个工作日交财务,长线在船开后二至四个工作日交财务,特殊航线在船开后十个工作日交财务,如有紧急付款或客人付现金的单要提前一天书面通知财务。
8、交财务的文件:总结单我司invoice(给代理的invoice一定要代理确认,船公司invoice,并注明船公的汇率、帐号。
9、单证结束后,货快到港后时,由文件催客人付款,如果客人在文件催付款后还是不付运费,将由业务员自己负责追款。
10客人水单由文件核对费用正确后,在水单上注明公司的业务单号尽快交给财务。
11客人查询是