中心自身工作特点,组织职工有计划、有重点地学习专业知识,加强职工思想教育,转变思想作风,提高职工政治思想和业务素质,树立群众观念,想群众之所想,解群众之所盼,谋群众之所求,积极为职工办实事办好事。还针对服务中心岗位多,人员多的特点,我们经常不定期对各个岗位进行查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况、态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况进行通报,对存在问题进行分析归纳,通过反复总结经验,全科干部职工从认识上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。
(三)抓制度建设,促进规范运转。服务中心今年初刚从办公室分建出来,许多制度还不健全,不完善,新年伊始我们首先抓了建章立制工作,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好后勤服务管理工作。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便职工办事。
二、强化服务职能,做公司各项经营活动的有力保障
服务中心作为公司经营工作的后勤保障科室,它的工作是以服务为主要目的,因此,服务性是后勤工作的基本属性。今年二月份,结合党员先进性教育,对全科职工进行了一次机关作风教育整顿活动,这不仅是对全科职工的一次深刻教育,也是对今后工作顺利开展一个有力的促进。在教育整顿活动中,每个职工都从自己的岗位工作出发,从服务上找差距,从制度上找漏洞,认真制定自己的整改措施,规范自己的文明工作行为,树立全心全意为全市烟草广大职工服务的思想。我们还分别对局机关各科室进行了逐一走访,广泛征求各科室职工意见,改善服务态度。设立了职工食堂意见本,及时听取就餐职工意见,严把原材料采购关,千方百计降低成本,不断翻新蔬菜花色品种,改善伙食质量。经过教育整顿,综合服务意识明显提高。
三、明确岗位职责,狠抓规范管理
由于行政后勤管理面大,事务繁杂,而且临时性、突击性工作又多,平时工作不免会出现头痛治头,脚痛治脚。针对这一情况,我们根据行政后勤工作范围,认真进行了内部职责划分,对每个岗位认真进行岗位描述,同时制定了行政后勤管理制度和日常工作程序,这样,逐步使每个职工各司其职,各尽其责,行政工作做到了忙而不乱,有条不紊。
为了进一步提高规范化管理水平,2009年我们先后两次对全市烟草系统的固定资产、低值易耗品进行了认真的清查,这项工作涉及到房产、土地、车辆、家俱、电器等办公设备,工作量大,要求认真细致,是提高管理水平的一项非常主要的基础性工作,由于办公地址迁移,管理人员变动,建账日期长,账务处理复杂,整理起来十分困难。但我们由账到卡,由卡到物,逐一对账内、账外固定资产进行了核对登记,并与各部门签定保管责任书。另外,还对全市159辆机动车辆逐车建立了详细档案,为规范管理打下了良好的基础。
二oo七年工作部署
一、围绕市局中心工作,贯彻“三抓”方针,搞好“三个服务”,实现“三化”目标。“三抓”即抓基础、抓规范、抓基层;“三个服务”即为领导工作服务、为机关部门服务、为基层单位服务;“三化”即规范化、专业化、信息化。正确处理管理与服务的关系,在保障和服务中加强管理,通过有效管理提供更加有力的保障和更加周到的服务,我们具体做到五点:提高预见性,增强计划性;坚持原则性,确保规范性;注重科学性,提高工作水平;增强实效性,做精做细工作;富有创造性,不断探索求新。
二、加强职工教育,提高整体素质,一是按照温