>5.做好通讯维护。
大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部, 年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求。其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门准备处电话8部)其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。 年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的疏通,办公室一方面注意与外部通讯机构坚持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处置,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。
6.加强信证管理。
综合办公室根据印章登记表,为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全。进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了吊销单位的印章,并于 月将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理顺序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
7.做好人力动员。
一方面合理调配人力,年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了项目部 年度人力动员计划 为顺利开展 年的人力动员工作和控制全年人月数指标奠定了基础。同时加强内部管理。调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。 年人员退场工作结合项目部的组织机构调整,采取循序渐进的方式进行。 年年初人数889人,管理技术人员377人,辅助及后勤人员69人,生产工人443人; 年年底人数220人,管理技术人员108人,辅助后勤人员10人,生产工人102人。全年共计料理退场达669人,其中临时用工和外单位借工退场250人左右。全年结算各类人员工资奖金1500万元;对岗位工资进行动态管理,调整岗位工资151人次;料理请销假事宜298人次;结算各单位借工管理费188万;编制报送建设公司及项目部各类报表40余份。全年根据实际需求组织安排各类培训24期,共计596人次,发生培训课时4421个。
综合办公室及时组织人事、组工干部进行了学习,年内根据建设公司关于开展“树组织人事干部形象”活动的要求。提高人事工作的服务意识,端正人事工作的服务态度,以良好的心态料理人事日常工作,从而将活动落实到实际工作中。
8.以“三服务”为宗旨。
服务于现场, 年综合办公室本着“服务于工程。服务于职工”三服务”宗旨,努力做好各项后勤保证工作。办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的推销和发放;办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持单身楼、办公楼月检查制度,消除消防平安隐患;加强单身楼水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理,全年维修办公室单身楼门窗玻璃90多块,修复门锁70多把,更换水龙头30多个,阀门70多个,修复地漏20多次,全年维修费用