综合办公室在项目部党工委及各领导层的指导下,一年来紧密围绕项目部 年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任扎实工作,顺利完成了每项工作目标。
一、 年各项工作完成情况
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡。
组织机构进行了重大整合,随着电站进入保运期。综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保证服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理顺序》及时编制发布了综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理顺序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
2.按顺序做好文件管理工作。
对文件管理顺序进行了整合,年内综合办公室依照《质量保证大纲》要求。并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的管理》由于做到及时改版顺序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按顺序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终坚持接口疏通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室 年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真)各月度收发状态如下:
较好地完成了项目部 年工作总结、建设集团总经理在 期 号机组商业运行仪式上的讲话稿、 三期核电站核岛装置纪实解说词及大事记等重要文案工作。 年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份。
3.做好接待服务。
节点相对集中, 年是 三期核电站建造的最后阶段。加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来观赏、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好布置,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充沛,较好地完成了建设集团 地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技 所观赏洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支, 年工程收尾阶段工作量减少。年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格依照“需要、合理、节约”原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。
4.提供及时用车服务。
加强车辆的使用管理, 年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识。保证项目部领导外出料理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便当的交通服务。按期组织驾驶员参与交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励平安行车等措施,提高驾驶员的平安意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、平安条例、检查车辆状况,确保行车平安。尤其在11.7事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开平安会议,进一步严格车辆平安使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯,将事故防范于未然。规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,平安行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。