一、信息工作成效
宣传是打造后勤良好形象的一个重要途径。年后勤工作处及各中心、部门紧密围绕学校中心工作开展保障服务,信息员努力写作、积极投稿,大批的信息报道提升了舆论引领能力、加强了对外宣传力度、增强了新闻宣传的效果,信息宣传工作获得了较好成绩。年处网站总共发表稿件183篇,当中综合管理办公室投稿16篇,维护管理科共发表稿件1篇,运行管理部发表稿件11篇、资产管理科发表了3篇、水电与节能管理科发表了1篇、饮食服务中心发表了39篇、物业服务中心发表稿件48篇、接待服务中心发表稿件40篇、 服务中心发表稿件19篇、劳动服务中心发表稿件4篇,处外发表稿件20余篇,信息的深度和时效性有所提升,后勤保障的亮点和特点,基本上能够及时、精确的报导出来。
二、信息工作的变化
1.扎实开展工作,成效显著
今年各中心、部门紧紧围绕后勤保障的重点工作,及时向后勤保障处报送相关信息,扎实开展宣传和报道。在数量上有所增长,在层次上有所提升,在内容上有所拓展。在工作新思路、新举措、新成果等方面,重点加强策划,精心设置栏目,针对重大事件和社会热点问题,如生产、安全、煤改气、 地震、贯标、技能比赛等,积极刊登文章,正确引导舆论。
2.加强队伍建设,形成宣传合力
后勤保障处各中心、部门均选派思想素质高、写作能力强的员工为信息员,具体负责本部门信息宣传的上报工作。从事信息宣传工作的信息员能认真学习理论,不断提高自身素养,主动深入实际,掌握一线情况,及时报道后勤保障处的新闻、信息,为后勤保障处信息宣传工作作出了积极的努力。有的中心采取信息小组的形式,发挥了各部门的合力作用,写出的报导风格多样,令人耳目一新。
三、存在的问题及改进措施
回顾后勤保障处的信息宣传工作,我们取得了一些成绩,但与后勤保障处领导的要求,与兄弟学校相比仍有差距,主要表现在:
1.宣传稿件质量仍有待提高,少数单位对此项工作还不够重视;
2.宣传稿件撰写不及时,有些重要的事发生了没人报导,有的等事后几日或更久才看到报导,有的是审核不及时,导致信息上传滞后;
3.经验总结提练不足,“经验交流”板块文章更新慢;
4.对典型部门、人物的报导不够。有的部门做的事很多,报导确很少看到。
5.综合宣传力度不够。部门说部门的,中心说中心,缺少综合性的报导。
针对以上问题,现提出几点改进措施:
1.明确任务和要求。要求各中心每月至少报送4篇稿件,科室每个月至少报送1篇,所报送信息要求稿件主题鲜明,定位准确。有观点、有论据、有分析、有数字,用事实说话,短小精悍。
2.明确报送时限。信息的基本事实发生后,特别重大的要在12小时内报送,一般信息要在24小时内报送。中心的各项活动,原则上要安排中心信息员参加。特别是中心例会,信息员应该参与,才能够及时了解中心动态,进行宣传报导。
3.针对稿件质量、附带图片要求清晰,要有代表性。
4.每中心每月至少应有一篇宣传技能、经验方面的文章。
5.加大典型报道力度,可以将“第一届后勤服务技能比赛”获奖人员或其他优秀人员的先进事迹以不同形式进行宣传,发挥典型引路的作用。
6.后勤保障处和各中心都应加强综合宣传能力,共性问题由专人认真总结,如防寒防冻、技能比赛等应有综合的报导。